Офис-менеджер

Описание

• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, факсимильные сообщения;

• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

• Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация переговоров, встреч;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Помощь HR отделу: организация мероприятий, составление презентаций/списков, учет корпоративных товаров;

• Осуществление организации встреч посетителей и гостей компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, учет сохранности/исправности ТМЦ, поддержание чистоты и порядка, поддержание дружелюбной атмосферы в офисе).

• Высшее образование;
• Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;
• Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
• Свободное владение казахским, русским, английским языком (английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше);
• Знание деловой этики, переписки;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, адаптивность, тактичность, позитивный настрой, желание учиться и развиваться;
• Опрятный внешний вид.

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Своевременная оплата труда;
• Возможность обучения и повышения квалификации;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Обширный социальный пакет.