Ассистент генерального директора

Описание

О компании:
Мы — креативное агентство, которое создаёт сильные проекты в сфере digital-маркетинга, видеопродакшена и SMM. Работаем с крупными брендами, любим нестандартные идеи и качественную реализацию. Сейчас мы ищем ассистента генерального директора — человека, который поможет держать под контролем процессы и станет надёжной опорой в ежедневной работе.

Обязанности:

Рабочие задачи:
• Ведение календаря руководителя, координация встреч, звонков, дедлайнов
• Поддержка проектов в сфере маркетинга, SMM и видеопроизводства
• Поиск реквизита, подрядчиков, локаций, организация съёмок
• Мониторинг трендов в соцсетях, помощь в подготовке контент-планов, подбор референсов
• Участие в коммуникации с клиентами, блогерами, командой
• Сбор и оформление презентаций, брифов, отчетов
• Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета, ТЗ, переписка
• Работа с Google Workspace, Notion / Trello, Canva, Excel
• Хранение и структурирование всей информации в удобном виде

Личные и организационные задачи:
• Бронирование билетов, отелей, организация поездок и логистики
• Личные поручения: покупки, бронирования, напоминания
• Сопровождение на съёмках, мероприятиях, встречах (по необходимости)

Требования:
• Опыт работы ассистентом, координатором или специалистом в сфере digital от 1 года
• Понимание основ SMM: типы контента, метрики, оформление, тон оф войс
• Навыки в оформлении документов, структурировании информации, контроле задач
• Отличные навыки коммуникации и самоорганизации
• Уверенное владение Google Docs, Excel, Canva, Trello / Notion
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, проактивность, оперативность
• Английский язык — желательно

Мы предлагаем:
• Работу в яркой и амбициозной команде
• Возможность развития в сфере креатива, маркетинга и управления
• Доступ к уникальным проектам и брендам
• Гибкость, доверие, развитие с нами

Формат работы - гибридный, большая часть задач выполняется удаленно, бывают офлайн встречи

Если вы хотите быть в центре событий, любите порядок, умеете держать всё под контролем и мечтаете развиваться в digital — будем рады вашему отклику!