Координатор персонала в отдел технического обслживания ВС

Описание

Координация инженерного состава:

• Контроль сроков командировок, организация и отслеживание возвращения сотрудников;
• Поиск и согласование авиабилетов в соответствии с корпоративными требованиями, оформление служебных записок на покупку билетов;
• Подготовка служебных записок на оформление приказов о командировках;
• Составление и ведение командировочных листов;
• Организация трансфера для командированных сотрудников;
• Решение вопросов по ротации инженерного состава, включая внештатные ситуации.

Поддержка тренинг-отдела:

• Обработка заявок на обучение и тренинги, координация участия инженеров;
• Ведение и актуализация базы данных сертификатов и личных документов ИТС (инженерно-технический состав);
• Контроль сроков действия всех сертификатов, напоминание о необходимости продления;
• Взаимодействие с партнёрами по обучению, включая организацию пересдач и специальных тренингов;
• Составление и подача ежемесячной отчетности: табель учета ИТС, отчет по командировкам, ростер-план.
• Дополнительные функции:
• Подготовка писем для получения материальных пропусков и доступа в аэропорты;
• Составление различных официальных писем и запросов:гарантийные письма и др.;
• Подготовка листов ознакомления с нормативной документацией для инженеров.

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере логистики, авиации, управления персоналом или технической направленности);
• Опыт работы на аналогичной должности (в авиационной компании или в сфере логистики/документооборота будет преимуществом);
• Знание принципов организации командировок, документооборота и логистики (в т.ч. взаимодействие с аэропортами);
• Понимание специфики работы с инженерно-техническим составом и процессов тренинга/сертификации.

Навыки:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel – уверенно), Google Docs, работа с облачными хранилищами;
• Опыт ведения деловой переписки, подготовки официальных писем и служебных записок;
• Умение работать с большим объемом информации, систематизировать и контролировать данные;
• Навыки планирования, ведения отчетности и соблюдения сроков;
• Хорошие коммуникативные навыки, способность к координации работы нескольких подразделений.

Личностные качества

• Внимательность к деталям, организованность, ответственность;
• Инициативность и проактивность в решении нестандартных задач;
• Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
• Способность к самостоятельному принятию решений в рамках своей компетенции.
• Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate (для переписки и чтения документации)