Специалист по государственным закупкам и снабжению

Описание

В научно-производственный центр Агроинженерии ищем специалиста с опытом, который быстро включится в работу и закроет задачи по снабжению и государственным закупкам.

Требуется специалист с опытом, так как необходимо быстро включиться в процесс закупа материалов, комплектующих для производства и реализации научных программ.

Важно! Часть закупок проводим через портал гос. закупок, по научным программам закупки проводим согласно "Правил приобретения научно-исследовательскими институтами ... товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения научных исследований и научных работ, реализуемых за счет бюджетных средств".

Весьма желательно иметь техническое образование или опыт, чтобы понимать технические характеристики материалов, комплектующих, товаров и услуг.

Напишите в сопроводительном письме почему Вы подходите под эту вакансию, а также слово-ключ спрятанное в описании вакансии.

Окончательная ЗП по итогам собеседования + доплата с коммерческих хоз. договоров по производству сельхоз орудий.

Обязанности:

По государственным закупкам и научным программам:

Планирование потребности в товарах, работах и услугах

Формирование плана-графика закупок совместно с экономистом-финансистом и внутренними заказчиками

Подготовка технических заданий и спецификаций на товары, работы и услуги в соответствии с НПА РК для защиты интересов Заказчика

Размещение планов и лотов на портале гос. закупа

Мониторинг цен на металл и комплектующие

Ведение базы поставщиков, привлечение новых поставщиков для обеспечения своевременной поставки и получения экономии

Публикация извещений о закупках на сайте института по научным программам

Проведение конкурсных процедур и заседаний внутренней комиссии по выбору поставщиков по закупкам в научных программах

Формирование и заключение договоров

Контроль процедур, сроков, условий поставок и выполнения работ

Участие в принятии выполненных работ, поставленных товаров

Взаимодействие с бухгалтером, специалистом снабжения и заведующим склада для принятия товаров и оплаты

Формирование заявок на оплату и возврат обеспечения

Ведение претензионной работы

Формирование реестров и отчетов о проведенных закупках

Секретное слово для сопроводительного письма Растениеводство

Анализ эффективности проводимых закупок, поиск резервов для экономии средств

Подготовка материалов для контролирующих органов и аудиторов

Консультация сотрудников по вопросам, входящих в компетенцию

Оптимизация внутренних процессов для ускорения закупок

По закупкам института как поставщика

Мониторинг заказов на порталах закупок по тематике и производственным возможностям института

Формирование и подача заявок на порталы закупок

Требования:

• Стаж работы в должности не менее 3-х лет
• Знание НПА РК в части закупок
• Умение ясно и четко излагать мысли
• Грамотная речь и письмо (обязательно, т.к. некогда исправлять ошибки)
• Умение быстро включаться в работу и решать проблемы
• Уверенная работа с офисными программами и компьютером (важно)
• Уверенная работа в Excel/Google Sheets для формирования реестров, отчетности и аналитики
• Уважительное отношение к работе, коллективу и месту работы
• Высшее или среднее профессиональное образование

• Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30, обед с 12:30-13:30
• Официальное трудоустройство
• Адекватный и дружелюбный коллектив