Кадровик/делопроизводитель

Описание

• ведение учет личного состава Предприятия;
• оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами руководителя предприятия;
• разработка трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иные документы, выдача справки о трудовой деятельности работников, записи в трудовых книжках и иных документах работающих; ведение и учет предоставления отпусков работникам,
• осуществление и контроль над составлением и соблюдением графиком очередных отпусков;
• подготовка табелей учета рабочего времени и штатное расписание Товарищества;
• внесение данных работников в базу enbek.kz в установленные сроки.
• разработка, учет договоров связанных с хозяйственной деятельностью предприятия;
  участие до судебных разбирательствах касательно дебиторской задолженности.
• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
  прием в работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• прием и обработка корреспонденции (регистрация и учет входящей/исходящей документации, своевременная отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами, сканирование, копирование);
• подготовка проектов договоров, запросов и др. документов; проверка проектов договоров;
• контроль хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
• отслеживание сроков действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• ведение деловой переписки.
• выполнение копировано-множительных работ;

Требования:

- Высшее или средне специальное образование

• Грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам грамматики
• Ответственность и аккуратность в работе с документами
• Умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность и пунктуальность
• Знание работы с тендерами (Самрук, госзакупки)
• Желателен опыт работы в строительной компании
• Понимание строительных процессов

• Прием на работу в соответствии с ТК РК.
• Дружный, молодой коллектив
• График 5/2, 8 часовой график в уютном офисе в центре города
• Обеспечение всем необходимым для комфортной работы.
• Тимбилдинги и приятные бонусы