Офис-менеджер

Описание

• Организация офисной работы:
  • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, вода, хозтовары и т.п.).
  • Контроль за порядком и чистотой в офисе.
  2. Документооборот:
  • Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Ведение внутренней документации и архивов.
  3. Работа с персоналом:
  • Встреча и сопровождение посетителей.
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Поддержка новых сотрудников (рабочее место, оргтехника и т.д.).
  4. Коммуникация:
  • Прием звонков, электронной почты, распределение информации между сотрудниками.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими компаниями.
  5. Административная поддержка руководства:
  • Подготовка совещаний, заказ воды, кофе, обедов.
  • Ведение календаря встреч и напоминаний.
  6. Хозяйственные вопросы:
  • Контроль за исправностью оргтехники и координация ее обслуживания.
  • Решение мелких бытовых вопросов в офисе.

• Образование:
  • Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, управления персоналом).

  Опыт работы:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года

  Профессиональные навыки:
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, офисная техника).
  • Навыки ведения документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.

  Личностные качества:
  • Организованность, пунктуальность, аккуратность.
  • Доброжелательность и вежливость.
  • Многозадачность и стрессоустойчивость.
  • Исполнительность и внимательность к деталям.
  • Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в офисе.

• оформление в соответствии с ТК РК, график 5/2;

• питание, медицинское обслуживание;

• ФОТ обсуждается при собеседовании.