Менеджер по контрактам

Описание

До заключения контракта:

• Совместно с юридическим, финансовым, техническими отделами проанализировать все условия, предлагаемые Заказчиком;
• В случае необходимости участия внешнего третьего лица убедиться, что согласие о цене строительного договора достигнуто на основе условий и положений, не противоречащих требованиям Заказчика и интересам Компании;
• До представления Заказчику предложения проанализировать его на предмет учета всех имеющихся и потенциальных рисков;
• Проводить переговоры по контракту;
• Удостовериться, что результаты всех обсуждений и соглашений, достигнутые во время переговоров, зафиксированы в письменной форме (протоколы совещаний), причем стороны должны осознавать, что эти данные будут включены в контракт на фазе его определения;
• Прояснять и согласовывать с Заказчиком структуру контракта, установить порядок следования документов, включенных в контракт;
• Предоставлять руководству Компании контракт, до его подписания, в окончательном виде с краткой справкой основных условий контракта

После заключения контракта (администрирование):

• Ведение (администрирование) контракта с Заказчиком;
• Эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с Заказчиком, со структурными подразделениями Компании;
• Оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции;
• Отслеживать и доводить до завершения все действия по контракту и проекту, призванные обеспечить выполнение контрактных обязательств обеими сторонами - как Компанией, так и Заказчиком;
• Обеспечить передачу всей контрактной документации Заказчику и осуществление всех уведомлений, требуемых контрактом;
• Фиксировать все случаи невыполнения Заказчиком своих обязательств по контракту и определять степень их влияния на стоимость и календарный план проекта;
• Вести претензионную работу (составление и направление претензий в адрес Заказчиков и подрядчиков);
• Выявлять и документировать изменения проекта, дополнительные работы, задержки по вине Заказчика и форс-мажорные обстоятельства в частности, выполнять следующие функции:
• Своевременно обнаруживать вышеописанные ситуации и уведомлять о них Заказчика;
• Получать от Заказчика подтверждение изменения содержания проекта, задержки по вине Заказчика или форс-мажорных обстоятельств;
• В сотрудничестве с командой проекта подготовить для Заказчика предложение о содержании изменений и их влиянии на стоимость и/или календарный план проекта;
• Вести переговоры и определять порядок внесения изменений в контракт;
• Принимать участие в совещаниях по анализу состояния проекта и контракта и готовить требуемые отчеты;
• Удостовериться, что о завершении каждого указанного в контракте контрольного события Заказчик уведомлен в письменной форме и что он получил соответствующий этому событию контрактный документ. Потребовать от Заказчика письменного подтверждения данного факта.
• Обеспечить подготовку всей формальной документации в соответствии с требованиями контракта;
• Способствовать завершению всех действий Компании и Заказчика по закрытию контракта и получению окончательного платежа;
• Получать от Заказчика подтверждение о выполнении Компанией контрактных обязательств и об освобождении ее от дальнейших обязательств, за исключением тех, которые связаны с гарантийным обслуживанием (если таковые имеются).

• Высшее юридическое образование. В случае наличия второго образования, предпочтительно техническое.
• Стаж работы на соответствующей должности - не менее 5 лет.
• Знание русского, английского, казахского языков.
• Владение навыками делового письма и делового общения;
• Базовые знания управления проектами на основе стандарта PMI (PMBOK).
• Практические знания в области формирования, заключения, исполнения и ведения контрактов PC, EPC, EPCC в промышленном и гражданском строительстве. Требование к резюме: отразить свое участие в заключении аналогичных контрактов с детальным пояснением выполненных задач.

• обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом при собеседовании.