Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием и регистрация заявлений граждан и юридических лиц на предоставление земельных участков в аренду, временное возмездное пользование или иные формы.

• Подготовка проектов договоров (на основании распоряжений акимата, постановлений):

  • договоров аренды земельных участков;

  • договоров временного безвозмездного землепользования;

  • дополнительных соглашений (о продлении, расторжении, изменении условий).

• Проверка комплектности документов, представленных заявителями (правоустанавливающие документы, государственный акт земельного участка и др.).

• Регистрация договоров во внутреннем учете отдела.

• Согласование проектов договоров с руководством отдела.

• Организация подписания договоров:

  • оформление оригиналов в установленном количестве экземпляров;

  • обеспечение подписания уполномоченными лицами;

  • передача экземпляра договора заявителю.

• Хранение договоров:

  • формирование дел по договорам;

  • ведение журнала учета заключенных договоров.

• Контроль исполнения договоров:

  • учет сроков действия договоров.

• Ведение отчетности по заключенным договорам и предоставление информации руководству.