Закупщик (PR / Event / Digital / BTL)

Описание

The Insider - одно из ведущих рекламных агентств на рынке Казахстана, основанное в 2015 году. Мы работаем с глобальными FMCG-брендами, косметическими компаниями и крупнейшими инфлюенсерами.

В связи с ростом проектов ищем в команду Закупщика - человека, который построит закупочную функцию и будет драйвить процессы в агентстве.

Обязанности:

• Поиск и отбор подрядчиков (ивенты, блогеры/инфлюенсеры, SMM/digital, сувенирная продукция и креативные рассылки).
• Ведение переговоров, достижение выгодных условий сотрудничества.
• Запуск внутренних тендеров при крупных проектах.
• Контроль договоров, актов, счетов и закрывающих документов.
• Ведение базы подрядчиков и блогеров, обновление условий и скидок.
• Согласование условий с юридическим и финансовым отделами.
• Оптимизация затрат и контроль исполнения бюджета.
• Анализ эффективности подрядчиков (сроки, качество, стоимость).

KPI:

• Создание и внедрение системы закупок (процедуры, база подрядчиков, документооборот).
• Экономия бюджета (факт против плана/сметы).
• Количество и качество привлечённых новых подрядчиков.
• Ведение и развитие базы блогеров с условиями и wholesale-скидками.
• Сроки и качество обеспечения проектов.
• Отсутствие рекламаций и замечаний (качество, сроки) со стороны проектных команд.

Требования:

• 5+ лет опыта в закупках/снабжении, часть из них — в PR, event, BTL, маркетинг- или рекламных агентствах.
• Опыт самостоятельного выстраивания процессов закупок с нуля или внедрение закупочной функции.
• Опыт сложных переговоров с подрядчиками и блогерами.
• Понимание и знание рынка подрядчиков: ивенты, инфлюенсеры, сувенирная продукция, SMM и digital.
• Навыки бюджетирования и финансового контроля.
• Excel на уровне аналитики (сводные таблицы, формулы, отчёты).

Личные качества:

• Самостоятельность (готовность работать как единственный закупщик) и способность работать в режиме стартапа.

• Структурность, системное мышление.

• Коммуникабельность и умение быстро находить решения.

• Стрессоустойчивость, гибкость.

• Лидерские качества (готовность развивать функцию дальше).

Мы предлагаем:

• Работу в агентстве с международными брендами и топовыми блогерами.
• Возможность создать систему закупок с нуля.
• Дружную команду и неформальную атмосферу.
• Перспективу роста и развития функции закупок.
• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально).