Бизнес-ассистент / Sales-координатор (IT)

Описание

ZIZ INC. - Digital IT Solutions IT-компания из Астаны, входящая в топ-10 аутсорсинговых компаний Казахстана. Более 10 лет на рынке, 150+ реализованных проектов, клиенты в 3 странах, международные выставки и контракты. Мы растём быстрыми темпами и ищем личного ассистента, который станет правой рукой CEO и освободит его от рутины ради стратегических задач.

Цель должности

Освободить руководителя от рутинных, административных и личных задач, чтобы увеличить его продуктивность и стратегическую эффективность. Ассистент будет работать преимущественно с бизнес-задачами и иметь перспективу роста до руководящих позиций.

Обязанности

• Планирование и координация графика руководителя, организация встреч, совещаний, поездок.

• Контроль исполнения поручений и напоминание о дедлайнах.

• Работа с документами: договора, предложения, письма, таблицы.

• Ведение деловой переписки и переговоров (в том числе иногда от лица руководителя).

• Поиск и структурирование информации.

• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками.

• Участие в развитии личного бренда руководителя: съемки, текста.

• Выполнение личных поручений (поиск, заказы, покупки).

Особые требования

• Отличное владение Excel / Google Таблицами (обязательное требование).

• Умение работать в соцсетях, приветствуются навыки мобилографии и графических редакторов.

• Пунктуальность, системность, высокая производительность.

• Умение понимать руководителя «с полуслова» и работать в режиме многозадачности.

• Опыт в IT, Маркетинге или e-commerce будет плюсом.

• В лексиконе отсутствуют слова «не могу», «не знаю», «это невозможно».

Условия и рост

• Работа офлайн: офис 5/2 (Астана)(Возможен плавающий график, но ключевое условие выполнение большинства задач в офлайн-формате для оперативного взаимодействия).

• Онлайн-задачи — возможны в любое время.

• Базовый оклад: 200 000 тг.

• Средний доход в первые месяцы — от 250 000 тг. (+Бонусы)

• С 3-го месяца — от 300 000 тг. (+Бонусы)

• Через полгода — от 500 000 тг. (или раньше, в зависимости от результата)(+Бонусы)

• Чем больше задач и ответственности берёте на себя — тем выше доход.

Карьерный рост

• Примеры внутри компании: от менеджера до коммерческого директора с долей от чистой прибыли и проектов.

• Рост зависит только от вас — насколько сильно вы хотите двигаться вверх.

✨ Почему это шанс

• Статус - правая рука руководителя, самый приближённый к бизнесу человек.

• Доступ к знаниям, опыту и партнерам, которые приносят деньги и возможности.

• Совместное участие в ключевых встречах, переговорах и мероприятиях.

• Погружение в реальные бизнес-процессы и международные проекты.

• Возможность личностного и профессионального роста.

Если вы дочитали до этого места - прошу прислать короткое письмо на ceoСобачкаziz.kz или в Telegram: @ziz_inc.
В письме ответьте на 2 пункта:

1. Подходит ли для вас такая специфика работы и чем именно вас заинтересовала эта вакансия?

2. Один из вопросов для саморефлексии (выберите любой):

   • Как вы понимаете, что справились с задачей?

   • Что для вас значит «сделать работу хорошо»?

   • Как вы справляетесь со стрессом, когда всё идёт не по плану?

   • Что вы делаете, если задача поставлена не до конца понятно?

   • Что для вас значит поддержка руководителя в трудный период?

   • Вспомните конфликтную ситуацию на прошлой работе - как вы действовали?

   • Что для вас важнее: сдать задачу в срок или довести её до качества? Почему?

Дедлайн откликов

Приём заявок открыт до 31 августа. После этой даты конкурс будет закрыт.