Администратор проектов/ Проектный координатор

Описание

• Ежедневная работа в проекте, связанная с управлением проектом и поддержкой команды менеджеров проекта:
  работа с ERP, JSD, TMS и другими инструментами, принятыми в компании для обеспечения и поддержки жизнедеятельности проектов в сфере организации и использования как самих инструментов, так и процессов внутри проекта:
  планирования работ по проекту (ресурсный план, расписание проекта, рабочих сессий);
  учета ресурсов проекта, учета затрат (учет рабочего времени);
  поддержка планирования и организации командировок для сотрудников проекта;
  сбора данных, построения отчетов;
  общая организационная поддержка деятельности проектов и команд
• Обеспечение поддержки проекта в части контроля и оптимизации бюджета проекта;
• Кадровая поддержка проекта, работа с ресурсными центрами компании (WFM);
• Подготовка и обновление ресурсных планов проекта;
• Организационная поддержка и процессинг служебных командировок в связи с проектной деятельностью команды проекта: визовая поддержка, бронирование билетов, размещение, организация трансфера на сайте, контроль за командировочными расходами на проекте во взаимодействии с ответственными подразделениями компании;
• Первоначальная поддержка адаптации и введения в курс дел новых членов команды проекта;
• Поддержка инфраструктуры проектной команды: регистрация на сайте у заказчика, получение доступа к инфраструктуре заказчика, поддержка заказа оборудования для проекта, рабочих мест общего пользования, ID документов, поддержка в вопросах локального учета и регистрации (разрешения на работу, регистрация по месту проживания);
• Организационная поддержка руководителя проекта (оффсайт ПМ, онсайт ПМ), руководителей проектных групп (BA lead, DEV lead) - по договоренности.

• Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, ИТ, бизнес управления;
• Опыт работы в роли администратора проектов, координатора или PM assistant от 2-х лет;
• Базовые знания методологий управления проектами;
• Сертификаты CAPM, IPMA Level D, PRINCE2 Foundation, Scrum Master или аналогичные — как преимущество;
• Обладать уровнем английского языка достаточным для ведения переписки по проектным темам, устного общения с командой и представителями заказчика;
• Иметь навыки работы с программными продуктами MS Office;
• Иметь навык работы с ERP системой, Jira;
• Возможность выезда в командировки.

Условия:

• Привлекательный социальный пакет: конкурентная зарплата, комфортный современный офис, медицинское страхование, включая стоматологию;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Официальное оформление в штат компании.