Специалист (делопроизводитель)

Описание

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
• контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
• осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
• в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
• выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
• осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
• ведение кадрового делопроизводства Филиала, в соответствии с Трудовым законодательством РК и внутренними нормативными документами Банка;
• документационное оформление приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков, изменения размера заработной платы, объявления поощрений и взысканий, командировок работников Филиала, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;
• по запросу работников Филиала, подготавливает, выдает справки и иные документы, подтверждающих должность, место и стаж работы;
• формирование и ведение личных дел работников;
• оформление листков нетрудоспособности, трудовых книжек работников, учетных карточек и т.п.;
• оформление документов по учету персонала в Автоматизированной информационной системе по учету персонала «HRB»
• обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов;

• среднее специальное/ незаконченное высшее/ высшее образование;
• знание основ делопроизводства, Трудовой Кодекс РК;
• уверенное владение персональным компьютером.
• опыт работы 1-3 лет

• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Офис в центре города
• Один из лучших соц.пакетов (ДМС, мат.помощь, соц.поддержка)
• Яркая корпоративная жизнь.