Делопроизводитель в Жамбылском областном филиале

Описание

• организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка

• Осуществлять прием ,регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц),регистрацию исходящих документов:

• Организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив:

• Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист)

• При увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка:

• выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка

• контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами:

• Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.

• Высшее и/или средне-специальное образование
• Опыт работы не менее 2(двух) лет и/или не менее 1(одного)года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях Акционера, и/или Контрагентом Банка, или на аналогичной должности.

• Знание Законов Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.

• Знание норм и требований Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц»

  Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота ,порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.

• Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.

• Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.

• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

• Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.

• Наличие хороших коммуникационных навыков.

• Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой:ПО:Microsoft Office (Word.Excel).Outlook.E-mail.Internet.

• Достойная оплата труда

• Карьерный рост