Офис-менеджер

Описание

Компания Partners Realty работает в сфере благоустройства территорий и реконструкции автомагистралей и дорог.

Мы в поиске офис-менеджера.

Если Вы хотите работать в компании где ценят профессионализм, присылайте нам свое резюме, и мы с Вами свяжемся.

Обязанности:

• Организация комфортных условий работы сотрудников в офисе (координация сервисов, заказ необходимого оборудования, контроль чистоты и порядка).
• Организация и введения протокола встреч, совещаний.
• Ведение административной документации (входящая/исходящая корреспонденция).
• Планирование и контроль бюджета административных расходов (канцелярия, кофе-брейки, хозяйственные расходы, услуги и прочее).
• Заказ и учет канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе/чая, и контроль их своевременного наличия.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями (уборка, техническое и IT обслуживание, курьерские службы).
• Поддержка HR-процессов в организации корпоративных мероприятий, встреч и адаптационных программ для новых сотрудников.
• Организация и сопровождение рабочих встреч, переговоров, приём гостей (подготовка переговорных комнат, обеспечение напитками и расходными материалами).
• Административная поддержка первого руководителя компании и сотрудников HR-департамента (помощь в документообороте).
• Участие в развитии корпоративной культуры (создание дружелюбной атмосферы, забота о комфорте сотрудников).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежных должностях от 1 года.
• Навыки работы с документами и базовыми финансовыми расчетами.
• Уверенное владение Word, Excel, Google диск, Darlean или другими системами электронного документооборота.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Доброжелательность, клиентоориентированность и умение работать с людьми.
• Готовность выполнять как административные, так и организационные задачи.

Условия:

• Комфортный офис на правом берегу, мкр. Ак-Булак-2, район "Алматы"
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Должность входит в состав HR департамента
• Стабильная заработная плата
• Отпуск 30 календарных дней