Товарный кассир (Цех перевозки), Шымкент

Описание

• оформление перевозочных документов при приеме и выдаче грузов, согласно требованиям ППГЖТ, ПТЭ, СИ к СМГС, ППОГ, ДЧ-1835 в АСУ «Договорная и коммерческая работа» (далее – АСУДКР) и распечаткой комплекта перевозочных документов на бумажном носителе;

  - при оформлении перевозки груза выполняет проверку правильности заполнения комплекта грузовых перевозочных документов грузоотправителем, приложения грузоотправителем необходимых документов в соответствии с требованиями регламентирующих правил и инструкций, соответствие подписи уполномоченного представителя грузоотправителя образцу доверенности предприятия или удостоверению личности частных лиц, согласование плана на перевозку груза ф. ГУ-12, отсутствие действующих на перевозку конвенционных запретов;

  - при оформлении перевозочных документов на перевозку грузов назначением в государства, не являющимися членами Таможенного союза проверяет наличие транзитной декларации с указанием приложения в 24 графе накладной СМГС, наличие разрешения на убытие таможенного товара с территории Союза и соответствующих отметок в таможенной декларации и в перевозочных документах;

  - при прибытии вагона (контейнера) с грузом, находящимся под таможенным контролем, незамедлительно уведомляет таможенный орган назначения, путем предоставления перевозочных и сопроводительных документов (в том числе, транзитной декларации) на груз. Оформление выдачи груза получателю производит после проставления таможенным органом назначения разрешительных отметок в транзитной декларации и в перевозочных документах;

  - при прибытии иностранных транспортных средств международной перевозки- вагонов и контейнеров (далее –ТСМП) составляет уведомление по соблюдению обязанности обратного вывоза иностранного ТСМП, при раскредитовании перевозочных документов грузополучателем выдает один экземпляр уведомления грузополучателю под роспись;

  - контролирует при оформлении перевозочных документов маршрут следования в соответствии с Планом формирования поездов Товарищества с учетом станций приема- передачи грузов и вагонов последующему перевозчику;

  - контролирует недопущение нарушений сроков нахождения ТСМП на станции и подъездных путях, примыкающих к станции, нарушений режима срочного возврата вагонов;

  - обеспечивает сохранность, хранение и правильное использование станционной и коммерческой документации и отчетности, оргтехники, штемпелей, инвентаря и материалов, находящихся в ведении товарного кассира;

  - выполняет расчеты провозных платежей в соответствии с Тарифным руководством (прейскурантом) Товарищества и Тарифным руководством на услуги магистральной железнодорожной сети при перевозке грузов железнодорожным транспортом Республики Казахстан;

  - присваивает номера грузовых отправок из диапазона, выделенного Товариществом с регистрацией в книге «Нумерация грузовых отправок» формы ГУ-35;

  - регистрирует грузовые перевозочные документы по прибытию в книге «Прибытия грузов» формы ГУ-42;

  - регистрирует передачу документов в Книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48;

  - выдает грузополучателю документы для прохождения таможенного досмотра при перевозке в международном сообщении, после завершения досмотра проверяет наличие подписи работника таможенного органа;

  - осуществляет ввод данных и передачу сообщений в автоматизированную информационную систему (далее-АСУ);

  - в случае отказа технических или программных средств АСУ, соблюдает порядок действий, согласно аварийной технологии;

  - осуществляет прием и сдачу перевозочных документов операторам станционного технологического центра станции с проверкой комплектности, сведений накладной и вагонного листа;

  - составляет отчет по отработанным, раскредитованым дорожным ведомостям с оформлением сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 с дальнейшей отправкой документов в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества;

  - составляет отчет по оформленным корешкам дорожных ведомостей с оформлением ведомости номерного учета погруженных вагонов за отчетные сутки формы ГУ-3 с дальнейшей отправкой документов в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества;

  - проверяет наличие приложенных грузоотправителями сопроводительных документов, скрепление и подшивание с комплектом грузовых перевозочных документов с подтверждением записи в книге формы ГУ-48, с указанием даты, времени сдачи и фамилии товарного кассира и приемосдатчика груза и багажа;

  - проверяет по тарифному руководству № 4 специализацию станции назначения для грузовых операций;

  - контролирует прием грузов к перевозке в соответствии с согласованным Товариществом планом перевозки формы ГУ-12 и заявками формы ГУ-11;

  - согласовывает в АСУДКР корректирующие заявки грузоотправителей в разделе «ГУ-11» в соответствии с планом формирования поездов Товарищества,

  - оформляет учетные карточки выполнения плана перевозки на бланках формы ГУ-1 в соответствии с ППГЖТ и Законом о железнодорожном транспорте РК;

  - оформляет документы при переадресовке грузов с вводом сообщений в АСУ;

  - вводит и передает сообщения в АСУ на отцепку вагона с внесением отметки в перевозочные документы и оформляет досылочную дорожную ведомость на вагоны, отцепленные по станции, на основании акта общей формы ГУ-23 об отцепке, составленного операторами станционного технологического центра;

  - оформляет в АСУДКР электронные перевозочные документы (далее –ЭПД) на проезд одиночных локомотивов Товарищества по магистральной железнодорожной сети АО «НК «КТЖ» по отправлению и прибытию на станцию назначения на основании, не допуская простоя локомотива на станционных, магистральных путях;

  - идентифицирует риски и вносит предложения по улучшению в рамках выполняемых процессов и операций, а также по минимизации рисков и совершенствованию системы управления;

  - готовит отчет о планируемой погрузке на предстоящие сутки, фактической погрузке по итогам за сутки, декаду, месяц;

  - выполняет копирование оформленных железнодорожных накладных на принятые к перевозке грузы и отправку их по электронной почте в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества в суточный срок со дня приема грузов к перевозке;

  - выполняет поручения руководства Товарищества в рамках должностных обязанностей товарного кассира;

  - принимает участие в разработке мероприятий по устранению причин появления несоответствующей услуги, а также различных нарушений в работе подразделений Товарищества.

  - предоставляет отчет старшему товарному кассиру по завершению сменного дежурства о выполненной работе;

  - составляет и передает старшему товарному кассиру акты общей формы при отцепке вагонов по коммерческим, техническим причинам, при несоответствии комплектации документов, при нарушении сроков доставки;

  - обеспечивает сохранность, хранение и правильное использование станционной и коммерческой документации и отчетности, оргтехники, штемпелей, инвентаря и материалов, находящихся в ведении товарного кассира.

  - соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);

  - своевременно и качественное выполняет иные поручения непосредственного и курирующего руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;

  - при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного/курирующего руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.

Требования: к образованию:

• Высшее по специальности, или специальностям – организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте; коммерческая деятельность (на железнодорожном транспорте)

• Подготовка по специальной программе и опыт работы по направлениям: организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте

  Умение пользоваться орг. техникой и MS Office (excel, word) в информационных системах, аналитические способности, коммуникабельность, совершенное знание специфических терминов железнодорожного транспорта на государственном и официальном языках.

Место выполнения работы: г. Шымкент

Испытательный срок: 3 месяца