Архивариус

Описание

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
  2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
  2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
  2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
  2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
  2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• знание основ архивного дела и документооборота.

• Владение нормативно-правовыми актами в области архивного хранения з

• Умение работать с номенклатурой дел, составлять описи, акты, принимать/сдавать дела в архив.

• Навыки работы с архивным ПО (АС «Архивное дело», электронные картотеки и т.п.) — желательно.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, сканеры, электронная почта).

• Внимательность, аккуратность, организованность.

• Ответственность и дисциплинированность.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Соблюдение конфиденциальности при работе с документами.

Дополнительно:

• Готовность к работе с физическим перемещением бумажных архивов (если это предполагается).

• Знание делопроизводства

• Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
  — законодательными актами РК;
  — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  — приказами и распоряжениями руководства;
  — положением об архиве;