Администратор проекта (Строительство Мясоперерабатывающего завода)

Описание

• Разработка актуализированной Системы управления Проекта по строительству Мясоперерабатывающего завода (со стороны заказчика) - методик, правил и процедур управления проектами;
• Разработка, согласование и контроль утверждения Устава Проекта с последующим внедрением и контролем исполнения договоренностей;
• Внедрение и мониторинг исполнения актуализированной Системы управления Проектом
• Анализ хода реализации Проекта с выявлением отклонений в Системе управления
• Управление эффективностью коммуникации всех стейкхолдеров Проекта с применением разработанной и внедренной Администратором системой коммуникаций для конкретного Проекта.
• Разработка матрицы стейкхолдеров с аналитикой вовлечения и влияния на Проект разработка и утверждение графика встреч и инструментов коммуникаций;
• Подготовка презентационного материала для встреч и отчетности;
• Организация и модерация встреч , контроль корректности проведения встречи с соблюдением повестки и тайминга, фасилитация при необходимости;
• Фиксация и формализация принятых решений в рамках проводимых встреч и контроль исполнения поставленных задач.
• Аналитика исполнения протокольных поручений для Менеджера Проекта перед проведением очередного запланированного совещания/встречи;
• Координирование действий менеджеров и специалистов Команды управления проектом,
• Выстраивание системы отчетности по ходу и завершению реализации Проекта
• Формирование графика подготовки отчетности по Проекту.
• Мониторинг и контроль соблюдения утвержденного графика.
• Анализ хода реализации Проекта через предоставляемую отчетность команды управления, актуализацию данных в календарном плане-графике, работу с картой рисков проекта, участие в актуализации прогноза бюджета Проекта, а также динамику исполнения протокольных поручений с точки зрения ключевых показателей Проекта и/или Программы: сроки, стоимость, качество (заявленные требования), риски;
• Организация эффективного документооборота между участниками реализации Проекта.
• Контроль своевременной передачи документации, анализ причин отклонений от сроков передачи с разработкой корректирующих действий и их внедрение;
• По согласованию с Менеджером Проекта подготовка и передача руководству компании и руководящим лицам объективной информации о статусе, прогрессе и изменениях в реализации Проекта

• Опыт работы не менее 3 лет, желательно в ПТО или администратором проекта строительной компании.
• Знание Программы по построению графиков: MS Project или Primavera или Advanta
• Уверенный пользователь ПК. Программы MS Office, Outlook, Enternet

• официальное трудоустройств
• Офис в центре города Шымкент.