Помощник Провоста

Описание

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Высокий уровень владения казахским и английским языком;
• Компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;
• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.

Обязанности и задачи:

• Организация встреч и мероприятий;
• Формирование и ведение графика рабочего времени руководителя;
• Выполнение поручений, данных членам администрации Университета, и предоставление обновленной информации о ходе их выполнения;
• Сбор справочной информации для совещаний, по предлагаемым пунктам повестки дня, составление повестки дня заседаний; ведение протоколов заседаний;
• Обеспечение полной логистической поддержки гостей;
• Планирование командировок и деловых поездок;
• Координация коммуникаций между Провостом, студентами, Школами и работниками университета;
• Координация работы с другими учебными заведениями, организациями и государственными структурами;
• Ответственность за соблюдением конфиденциальности информации и сохранностью документации;
• Распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
• Знание академического процесса, навыки работы с большим количеством документов и календарем мероприятий, умение по подготовке презентаций и обработке данных.