Секретарь-делопроизводитель

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись;
• прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров руководителя;
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
• сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• контроль и осуществление своевременной подготовки поздравительных писем;
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание государственного языка;
• владение персональным компьютером, знание программ Excel, Word, Outlook;
• знание делопроизводства (документирование, документооборот, желательно знание СДО «Elma», «Е-Өтініш»);
• ответственность и стрессоустойчивость;

УСЛОВИЯ:

• График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:30;
• уютный, современный, комфортный офис и рабочее место;
• расположение офиса – центр города Костанай.

Резюме без фото не рассматриваются.