Секретарь

Описание

Обязанности:

• Оприходование холодильного оборудования в базе склад. Контроль за перемещением холодильного оборудования.
• Ведение и контроль актов приема передачи по ХО
• Заполнение договоров, составление писем, приказов
• Исполнение поручений от руководителя
• Прием и контроль возвратных документов (договора, АВР и т.д)
• Своевременно отчитываться за подотчет, согласно подтверждающих документов (ведение расходной части г. Костанай)
• Отправка писем курьером
• Ведение табеля рабочего времени
• Прием, передача служебных записок, Формирование презентора, заказ бейджей
• Введение КПК фото, тариф, Осуществление жизнедеятельности офиса.

• Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Необходимые знания и навыки

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Знание ПК MS Office, 1С и офисной оргтехники
• Умение вести деловую переписку
• Владение правильной речью и письмом
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
• Стрессоустойчивость, доброжелательность
• Дисциплинированность и самоконтроль
• Многозадачность.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Социальный пакет
• Оплачиваемый отпуск
• График 5/2 (пн-пт с 09:00 - 18:00)