Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Административная поддержка руководителя:

  • Организация рабочего графика, встреч, совещаний и командировок;

  • Ведение календаря и напоминание о важных событиях;

  • Подготовка служебных записок, протоколов, презентаций и других документов.

• Деловая переписка и коммуникация:

  • Ведение деловой переписки на русском, турецком и (при необходимости) английском языках;

  • Перевод документов, писем, договоров с/на турецкий язык;

  • Устный перевод во время переговоров, встреч и звонков.

• Взаимодействие с партнёрами и клиентами:

  • Общение с турецкоязычными партнёрами и клиентами компании;

  • Согласование условий сотрудничества, уточнение коммерческих предложений;

  • Сопровождение сделок и контрактов на всех этапах.

• Отчётность и аналитика:

  • Подготовка регулярных отчетов о продажах (по регионам, клиентам, продуктам);

  • Ведение мониторинга выполнения проектов, подготовка отчетов по текущему статусу и результатам;

  • Сбор, обработка и анализ данных для руководителя (в том числе на турецком языке).

• Информационно-аналитическая поддержка:

  • Поиск и анализ рыночной информации, новостей и нормативных актов на турецком языке;

  • Подготовка справок, аналитических сводок и презентаций для руководства.

• Организация мероприятий и поездок:

  • Подготовка визитов иностранных гостей и делегаций;

  • Организация командировок (визы, билеты, гостиницы, логистика).

• Конфиденциальность и деловая этика:

  • Строгое соблюдение конфиденциальности служебной информации;

  • Эффективное взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Шестидневная рабочая неделя.

• График работы: будни с 09:00 до 18:00, суббота с 09:00 до 14:00.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Предоставление SIM-карты и бензина для служебных нужд.