Архивариус / делопроизводитель

Описание

• Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
• Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
• Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
  Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах.
• Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).
  Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные.
• Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.
  Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
  Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов.
• Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.
  Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
  Контроль возврата.
• Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
• Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
• Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
• Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
  Применяемые системы:
  1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
  Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов.

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.

• Работа в г. Костанай.
• Конкурентная заработная плата.
• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
• Бесплатная развозка.
• Компенсация питания.
• Корпоративные скидки, материальная помощь.