Секретарь

Описание

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта).
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
• Соблюдать требования документации СМК.

• Организация делопроизводства;
• Методы оформления и обработки документов;
• Архивное дело;
• Правила использования персонального компьютера, в совершенстве использовать современные компьютерные программы и средства связи, позволяющие своевременно передать необходимую информацию;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Правила печатания деловых писем и документов с использованием типовых форм;
• Культуру труда, основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;
• Основы административного права и законодательства о труде;

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Стабильную заработную плату один раз в месяц 10-го числа. Выплата производится на карту;
• Обеды в столовой на нашем производстве;
• Служебный автобус.