Технический ассистент Генерального директора
- Компания: ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
- Город Казахстан, Шымкент
- Зарплата:
- Размещено: 2025-09-22 16:57:11
Описание
Для сотрудников мы предлагаем:
- ДМС+стоматологию,
- компенсацию питания,
Для иногородних сотрудников:
- служебное жилье (квартира) либо компенсацию аренды жилья,
- подъемные,
- компенсацию авиа и ж/д билетов,
- компенсацию за перевозку личных вещей.
Обязанности:
1. Организация и ведение распорядка дня первого заместителя генерального директора — технического директора:
- планирование и координация встреч, звонков, мероприятий;
- контроль соблюдения расписания.
2. Осуществление организационных вопросов, связанных с оформлением служебных документов:
- подготовка и оформление командировочных документов;
- бронирование билетов, гостиниц и прочих необходимых услуг;
- сопровождение документации, связанной с деловыми поездками и рабочими процессами.
3. Ведение протоколов по поручениям руководителя и главы дивизиона:
- подготовка и систематизация протоколов совещаний, встреч и иных мероприятий;
- контроль за исполнением решений.
4. Подготовка и сбор материалов по различным направлениям деятельности организации:
- сбор аналитической и справочной информации;
- подготовка презентаций, отчетов и иных материалов по запросу руководства.
5. Актуализация статусов и контроль сроков исполнения поручений руководителя и его подразделений:
- мониторинг выполнения поручений;
- предоставление регулярной информации руководству.
6. Подготовка еженедельных отчетов по результатам работы и выполнению поручений.
7. Выполнение функций интерфейса между главным специалистом/специалистами, Техническим директором и другими подразделениями организации:
- координация взаимодействия и обмена информацией;
- организация коммуникаций и контроль исполнения задач.
Требования:- Высшее образование (желательно техническое направление).
- Владение китайским/английским языком (устная и письменная речь).
- Уверенное пользование ПК (MS Office, электронная почта).
- Опыт работы с технической документацией и переводами.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение вести деловую переписку и переговоры на китайском и русском языках.
- Способность эффективно работать в условиях многозадачности.
Условия:- Официальное трудоустройство.
- Место работы - г. Жанатас.
- График 5/2, с 09:00 до 18:00.