Архивариус

Описание

Крупнейшая частная школа Центральной Азии приглашает в команду внимательного, системного и аккуратного архивариуса, который поможет нам навести порядок в документации и сохранить каждую важную бумагу — правильно, надолго и удобно.

📌 Обязанности:
* Ведение и организация архивного делопроизводства школы (бумажный и электронный архив)
* Формирование, учёт, систематизация, хранение и передача на хранение документации в соответствии с номенклатурой дел
* Работа с документами постоянного, временного и длительного хранения: договоры, приказы, журналы, протоколы, личные дела, учебные и кадровые документы
* Подготовка документов к передаче в школьный и/или государственный архив
* Контроль за сроками хранения, составление актов списания
* Ведение справочно-информационной работы по архивным документам
* Взаимодействие с администрацией, кадровой и бухгалтерской службой, методическими отделами
* Ведение электронных баз архивных записей и журналов учёта
* Обеспечение конфиденциальности и сохранности архивных данных

✅ Требования:
* Среднее специальное или высшее образование по направлению «архивоведение», «документоведение», «делопроизводство» или смежным направлениям
* Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела РК
* Умение работать с номенклатурой дел, актами, графиками хранения
* Владение ПК, уверенная работа с Excel, Word, электронными журналами и базами
* Высокая организованность, внимание к деталям, системность
* Владение русским и/или казахским языком обязательно

🌿 Условия:
* Работа в крупнейшей частной школе с развитой административной структурой
* Современный офис, все необходимые условия и техника для ведения архива
* Белая заработная плата, официальное оформление
* Поддержка со стороны администрации и юридического отдела
* Возможность карьерного роста внутри административной команды

🗃 P.S. Вы тот человек, который любит, чтобы всё было на своих местах? Тогда у нас для вас — идеальное место.