Офис-менеджер

Описание

О компании:

Компания «RGC STD» занимается профессиональным ремонтом и отделкой офисов, квартир и коммерческих помещений в Алматы. Мы ценим порядок, ответственность и командную работу, поэтому ищем в свою команду офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации процессов в офисе.

Обязанности:

• Учет посещаемости сотрудников;

• Прием и распределение звонков, встреча гостей и клиентов компании;

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Ведение документооборота (сканирование, копирование, отправка и получение писем и документов);

• Работа с курьерскими и почтовыми службами;

• Контроль заказов канцелярии, расходных материалов, обеспечение офиса всем необходимым;

• Помощь руководителю и сотрудникам отдела в организационных вопросах;

• Ведение отчетности и базовых таблиц;

• Подготовка к совещаниям, встречам, корпоративным мероприятиям;

• Выполнение поручений Директора;

• Формирование графика работы технического надзора и дизайнеров;

• Контроль работы сотрудников и выполнения поручений руководства;

• Участие в организационных процессах компании;

• Составление отчетов о работе сотрудников;

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• Прием и фиксация телефонных звонков, доведение информации до руководителя;

• Администрирование вопросов офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно);

• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский);

• Навыки работы с документами и оргтехникой;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google Docs);

• Организованность, внимательность, ответственность;

• Доброжелательность и умение работать с людьми;

• Опыт работы с документацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 6/1, с 9:00 до 18:00, суббота с 09:00 до 15:00;

• Офис в удобной локации (Алматы, ул. Ырысты 46/2А);

• Заработная плата: 350 000 тенге на руки;

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Как откликнуться:

Если вы ищете стабильную работу, любите порядок и умеете организовывать офисную жизнь — присылайте свое резюме! Мы будем рады познакомиться с вами.