Помощник/ассистент руководителя

Описание

J lee - казахстанский бренд уходовой косметики с производством в Южной Корее. Мы создаем современные формулы, которые соответствуют ритму жизни активных людей: лёгкие текстуры, фотостабильные фильтры, функциональные ингредиенты. Сейчас в линейке бренда уже есть SPF-крем, а впереди запуск новых продуктов.

Мы ищем ассистента руководителя для основателя бренда J lee. Это позиция для ответственного, организованного и инициативного человека, специалиста, готового брать на себя широкий круг обязанностей и становиться надёжной опорой в управлении и развитии компании.

Вас ждут действительно интересные и разнообразные задачи - от участия в создании контента и работе с блогерами до развития новых направлений бренда. Мы находимся на этапе активного роста и масштабирования, поэтому у вас будет возможность профессионально расти вместе с компанией, развивая навыки в маркетинге, управлении и организации бизнес-процессов.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков выполнения задач
• Ведение деловой переписки и переговоров с партнёрами
• Работа с блогерами: подбор и коммуникация, ведение таблиц, контроль выхода публикаций
• Подготовка отчётности, ведение документации.
• Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, фотографы, монтажёры и др.), контроль сроков и качества выполнения задач.
• Организация внутренних процессов команды, постановка и отслеживание выполнения задач.
• Решение административных вопросов (звонки в госструктуры и компании, переоформление договоров и др.).

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и Google Workspace (Docs, Sheets).
• Готовность к многозадачности и быстрому обучению.

Условия:

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Адрес офиса: г. Астана, ул. Сарысу 12/1.
Участие в развитии бренда и запуске новых продуктов.
Возможность карьерного роста вместе с командой.
Дружная и амбициозная атмосфера.