Офис менеджер с функциями кадровика

Описание

• - Выполнение поручений директора;

  - Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказы по мере необходимости (упаковочные материалы, заказы цеха, столовой и т.д.);

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

  - работа с входящими и исх. корреспонденциями (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - производить закуп и вести учет расхода ГСМ компании;

  - выдавать путевые листы водителям, проверять еженедельно штрафы автомашин;

  - Осуществление приема/ перевода/ сокращения/ расторжения ТД с работниками согласно ТК РК

  - Разработка внутренних нормативных документов компании (правила оплаты труда, правила трудового распорядка, должностные инструкции, положение о структурном подразделении, правила о командировании и мн.др);

  - Учет кадров на сайте ENBEK.kz

  - Осуществление подготовки трудовых договоров, дополнительных соглашений

  - Организация и поиск кандидатов с использованием различных источников

  - Создание эффективной системы управления кадрами и социальными процессами, построение взаимоотношений в коллективе

  - обеспечение архивирования всей кадровой документации и информации;

  - своевременная подготовка и предоставление данных по движению кадров для расчета заработной платы;

  - формирование и ведение личных дел;

  - контроль ведения табеля учета рабочего времени подразделениями;

  - учет и оформление больничных листов;

  - составление графика отпусков, контроль за его соблюдением, информирование сотрудников;

  - подготовка и выдача документов и справок работникам Компании.

  - документы по Гранту (собрать все необходимые документы для сдачи отчетов, ведение табеля работников, сверка с бухгалтерии).

Требования:

• высшее образование (юридическое либо экономическое);
• знание законодательных и нормативно-правовых актов‚ касающихся трудового права РК;
• знание кадрового делопроизводства‚ миграционного законодательства РК (желательно);
• опытный пользователь ПК (знание Excel, Word (MS Office);
• знание и практический опыт работы в 1С Зарплата и кадры 8.3;
• основные знания по охране труда;
• умение работать с большими объёмами информации в условиях временных ограничений;
• трудолюбие в работе, инициативность;
• знание языков: казахский, русский - свободно

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РК;
• график работы 6\1;
• завтрак, обед за счет работодателя
• офис находится пос. Панфилово, ул. Хантау 25 (быв Бокина)