Делопроизводитель

Описание

• работу с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

• Выполняет отдельные служебные поручения.

• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.

• архивирование документов компании.

• а также другие работы.

• опыт работы от 2 лет;
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.

• нормальное
• 5/2
• уровень заработной платы обсуждается на собеседование.