Ассистент Коммерческого директора

Описание

Компания: ТОО «Штадлер Казахстан» (производство железнодорожного транспорта) приглашает на работу ассистента Коммерческого директора

Обязанности:

• Организация взаимодействия Коммерческого директора с внутренними и внешними структурными подразделениями;
• Ведение протоколов совещаний с участием руководителя и их оцифровка;
• Доведение поручений руководителя до заинтересованных лиц и контроль их исполнения;
• Участие в составлении рабочего графика руководителя, контроль и напоминание о запланированных мероприятиях. Подготовка необходимых материалов к ним;
• Организация и сопровождение протокольных мероприятий, написание деловых писем и посланий для партнеров, заказчиков и гостей;
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитической информации;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках;
• Оперативный поиск необходимой информации и материалов;
• Контроль документооборота руководителя.

• Опыт работы в должности помощника/секретаря/ассистента директора;
• Опыт проведения протокольных мероприятий, приема гостей, визитов делегаций, процессов взаимодействия и организации работы;
• Знание английского языка на уровне С1 – С2;

• Знание немецкого языка на уровне не ниже B2 будет дополнительным преимуществом;

• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки на английском и русском языках;

Дополнительные требования:

• Высшее образование;
• Активность и высокая работоспособность;
• Стратегический подход к задачам, работа на результат;
• Аналитический склад ума и способность принимать эффективные решения;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Готовность работать с большими объемами информации;
• Умение работать в команде.

Условия найма:

• Длительность испытательного срока 3 месяца
• З/плата на время испытательного срока – по результатам собеседования, после испытательного срока – по результатам испытательного срока;
• Дополнительный бонусы и премирование по результатам работы;
• Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней;
• Надбавка к трудовому отпуску;
• Оплата больничных;
• Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
• Служебный телефон и ноутбук;
• Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
• Корпоративные мероприятия
• Медицинское страхование
• Комплексные обеды

График

5/2 с 8-30 до 17-00 (ненормированный рабочий день)

Командировки (возможны за пределы РК при необходимости)