Главный специалист отдела международного сотрудничества и связей с общественностью

Описание

Главный специалист отдела международ.сотруд-ва и связей с общественностью

Убедительная просьба, прежде чем, откликаться на данную вакансию, внимательно ознакомьтесь с требованиями к должности, условиями труда (рабочее время, заработная плата) и обязанностями и т.д.

Профессиональные знания и навыки:

• опыт работы в вузах с иностранными обучающимися

• знание порядка заключения и исполнения договоров соглашений/меморандумов о сотрудничестве с организациями и учреждениями в сфере образования, науки и культуры

• принципы, методы и приемы проведения переговоров;

• знание миграционного законодательства

• самостоятельность в работе. Многозадачность.

Должностные обязанности:

осуществляет администрирование и поиск программ внешней входящей и исходящей академической мобильности обучающихся, программ двойного диплома, прохождения практики/стажировок;

ведет учет иностранных граждан, прибывающих в Академию в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, в порядке инициативных контактов, а также граждан других стран, работающих или/и обучающихся в Академии, осуществляет своевременный вьезд/выезд иностранных граждан, осуществляет организацию визовых и миграционных вопросов;

осуществляет реализацию мероприятий по приглашению иностранных специалистов для оказания образовательных услуг, мастер-классов, постановки хореографических номеров, семинаров и лекционных занятий, стажировок;

осуществляет работу с долгосрочными и краткосрочными выездами/вьездами на базе Академии, а также направление обучающихся за рубеж;

осуществляет совместную работу со спонсорами Академии;

организовывает встречи/визиты с потенциальными партнерами, вузами/организациями партнерами Академии, делегациями по вопросам сотрудничества;

осуществляет подготовку документов к гастрольным поездкам, турам, выездам, командировкам;

осуществляет работу с иностранными студентами и профессорско-преподавательским составом Академии по вопросам пребывания и обучения;

ведет корреспонденцию и осуществляет ее перевод на русский/английский язык;

участвует в перспективном планировании международной деятельности Академии, участвует в подготовке планов, договоров о сотрудничестве с зарубежными высшими учебными заведениями и орагизациями, готовит проекты документов;

осуществляет согласование и организацию юридического оформления долгосрочных и других соглашений о сотрудничесвте с зарубежными партнерами;

Отчетность: составление отчетов для государственных органов по академической мобильности, международному партнерству с зарубежными вузами и международным программам, иностранным обучающимся и мероприятиям, проводимым Отделом, и любой другой информации по требованию

• поддержание контакта с посольствами/консульствами с целью организации различных культурных и социальных мероприятий в Академии.

• ведение делопроизводства Отдела, документирование и архивирование в надлежащем порядке.