Специалист по административным вопросам

Описание

• Ведение и хранение служебной документации, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль за выполнением внутренних регламентов и процедур.
• Взаимодействие с сотрудниками по организационным и административным вопросам.
• Обеспечение сохранности печати компании и учет документов, заверенных печатью.
• Организация отправки и получения документов, посылок и корреспонденции через курьерские службы (DHL и др.).
• Контроль за своевременностью и корректностью доставки, ведение учета отправлений и поступлений.
• Ведение переписки и телефонных переговоров с партнёрами.
• Ведение учета и заказ канцелярских товаров (бумага, ручки, картриджи и т.д.), контроль за их рациональным использованием.
• Организация и распределение служебного транспорта для сотрудников.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание документооборота и правил работы с печатью.
• Навыки работы с курьерскими службами и электронной почтой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский, желательно английский/китайский на разговорном уровне).

• Привлекательные условия труда