Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

Описание

- Выполнение личных поручений первых лиц компании;
- Контроль исполнения поручений руководителей;
- Информационное поддержка руководителей;
- Планирование и организация встреч и переговоров руководителей;
- Участие в планирование рабочего дня руководителей;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителей;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Качественный последовательный перевод при работе с иностранными партнёрами на коммерческих
и технических переговорах (языки: итальянский и английский);
- Участие в переговорах и выставках (личные встречи, телефонные и скайп конференции);
- Согласование с дизайнерами и рекламщиками, а также заказ и контроль наличия нашей
маркетинговой продукции (сувенирка, буклеты и т. д.);
- Согласование с исполнителями, организаторами и дизайнерами;
- Размещение новостей компании в соцсетях и на сайте. Общение с администраторами нашего сайта;
- Travel-поддержка;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Ведение документооборота, делопроизводство;
- Работа с оргтехникой;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Формирование, отправка и получение корреспонденции, формирование реестра отправленных
почтовых писем (Почта РК);
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,
продуктов питания, воды, необходимых расходных материалов, комплектующих и прочих товаров,
контроль за работой уборщицы);
- Решение хозяйственных и организационных вопросов;
- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.
Требования:
- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;
- Женщина, возраст от 18 до 25 лет;
- Образование высшее или среднее специальное;
- Профильные курсы или тренинги - приветствуются;
- Уверенный пользователь ПК и периферии (принтеры, сканеры и прочее), офисные программы Word
Excel Microsoft Outlook (календари, задачи, почта);
- Обязательное знание делового этикета и дресс-кода;
- Способность держать энергию, участвовать в переговорах не только на встречах в офисе, но и на
выставках;
- Уметь доносить свое личное мнение и разделять ценности компании;
- Без вредных привычек.
Условия:
- Работа на территории работодателя;
- Оклад, премии, мобильная связь;
- Оформление согласно ТК РК (рабочий день, отпуска и прочее).
Полный рабочий день