Офис-менеджер

Описание

В алматинский офис срочно требуется офис-менеджер со знанием делопроизводства!

Профиль компании — полный комплекс услуг таможенного представителя. Больше 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу Казахстана развиваться быстрее с помощью наших таможенных услуг. В связи с расширением мы набираем сотрудников. Если вам интересно быть в молодой, амбициозной команде, если вам неинтересно приходить в офис, чтобы «просиживать штаны» с 9 до 18, если вы чувствуете, что способны на большее, оставьте свой отклик.

Главной задачей офис-менеджера является:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, мебелью и другими ресурсами;
• Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций;
• Административная поддержка руководства и сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства: подготовка приказов, прием/увольнение сотрудников, заключение и сопровождение трудовых договоров, составление табелей учета рабочего времени, поиск сотрудников;
• Обязательное знание платформы Enbek.kz для ведения личных дел и оформления документации;
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции.

Требования к кандидату:

- Вы завершили все задачи на предыдущем месте работы или уже на этапе их завершения (если вы еще работаете, то работодатель должен быть в курсе, что вы ищете новую работу).

- Опыт работы на аналогичной позиции более 1 года.

- Предыдущие работодатели довольны вышей работой. Вы прошли курсы по кадровому производству и постоянно следите за обновлениями в области трудового законодательства. Вы развиваетесь в области найма и работы с персоналом не потому что так сложилась жизнь, а вам реально это нравится и вы получаете безграничное удовольствие.

Задачи:

- Организация работы офиса;

• Ведение кадрового делопроизводства;
• Знание Enbek.kz;
• Работа с документацией;
• Составление писем и ведение деловой корреспонденции;
• Административные функции

- Написание продающих объявлений, которые привлекут самых продуктивных специалистов.

-Адаптация персонала

Мы ожидаем конкретных результатов:

• Слаженную работу офиса без перебоев;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Оперативное решение всех административных задач;
• Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства!

Вы получите разносторонний опыт в нашей Компании! Какие перспективы карьерного роста:

- Офис-менеджер со знанием делопроизводства

- Руководитель отдела по работе с персоналом

- Заместитель директора по работе с персоналом

- Если и этого вы достигли, то мы всегда найдем, где можно развиваться дальше.

Наши условия:

1. Оформление по ТК. Полностью белая заработная плата!

2. Возможно обучение за счет компании работе с персоналом, найму, управлению и много чему еще.

3. Вы можете влиять на свою заработную плату: оклад + бонусы от результата компании.

4. Режим работы пн-пт (9:00-18:00).

Напишите сопроводительное письмо и откликнитесь!