Требуется грамотный ассистент руководителя

Описание

Какие задачи нужно выполнять:
Планировать и структурировать рабочий график руководителя, координация поездок, ведение календаря, вовремя напоминать, что он должен сделать, информировать о дедлайнах, сделать его труд более эффективным.
Координация встреч и совещаний. Осуществление подготовки заседаний, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, составление протоколов, заметок встреч и совещаний).
Работа с документами, почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом;
Взять на себя некоторую часть управления коллективом. Решение всех текущих вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства.
Представлять интересы компании на переговорах, семинарах, конференциях
Инициативные предложения, активное участие в развитии новых направлений компании.
Консультирование заказчиков по общим вопросам, обзванивать и клиентов для уточнения рабочих моментов.
Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ деловая переписка
БАЗОВЫЕ ЗНАНИЯ 1С (умение выписывать счета на оплату, с/ф, накладные, доверенности) - желательно.

Требования:
Главное требование: умение решать проблемы, а не создавать их.
Образование: официальное образование не важно, главное навыки и желание работать и учиться
Необходимый опыт работы - от 1 года, но если вы уверены, что вы хотите у нас работать, смело звоните.
Организаторские способности, умение грамотно и эффективно организовать рабочее пространство и время, работа в режиме многозадачности;
Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий и программ, нужно быстро адаптироваться.
Умение работать с информацией: сбор и анализ; Умение хранить информацию. Грамотное изложение мысли в письменной форме.
Настрой на долгосрочное сотрудничество
Стрессоустойчивость ,ответственность, активность, коммуникабельность
Стремление развиваться и по карьерной лестнице и личностно.
Знание языков: русский, казахский.
Что Вы получите взамен:
Возможность карьерного и личностного роста
Приобретение неоценимого опыта;
Своевременная выплата заработной платы
Профессиональное обучение
Возможность для саморазвития
Понимание и поддержка со стороны руководства
Развитие Вашего внутреннего потенциала
Всяческая поддержка со стороны руководства инициативных идей для развития компании
Комфортабельный офис
Официальное трудоустройство
Оклад в зависимости от компетенции кандидата, обсуждается при собеседовании