Ассистент организации

Описание

• Подготовка документов, отчетов и презентаций для руководства.
• Ответ на звонки, письма, запросы от партнеров и клиентов.
• Поддержка связи с различными государственными и международными организациями, адвокатами, правозащитниками и журналистами.
• Обеспечение своевременного и точного потока информации между руководителем и другими сотрудниками организации.
• Подготовка и обработка официальных документов, заявлений, отчетов, пресс-релизов.
• Обработка и архивирование документов, ведение базы данных.
• Контроль за выполнением задач и сроков, а также подготовка отчетности.
• Помощь в организации публичных акций, конференций, круглых столов, лекций, тренингов.
• Координация логистики мероприятий, работа с участниками и СМИ.
• Протоколирование встреч и совещаний, составление повестки дня.
• Ведение деловой переписки и предоставление необходимой информации руководителю.
• Координация работы волонтеров и привлечение их к проектам организации.
• Содействие в поддержании партнерских отношений с другими правозащитными и организациями.

• Высшее образование (предпочтительно в области права, международных отношений, социологии, политологии, социальных наук или смежных дисциплин).
• Знание основ права человека и правозащитной деятельности.
• Опыт работы в сфере правозащиты или в НКО будет преимуществом.
• Организационные навыки: способность эффективно управлять временем, планировать задачи и события, работать с множеством дел одновременно.
• Коммуникабельность: отличные навыки общения, как устного, так и письменного. Способность вести деловую переписку, вести переговоры и налаживать контакты.
• Навыки работы с документацией: грамотность, умение составлять, редактировать и проверять документы, вести отчетность и протоколы.
• Аналитические способности: способность проводить исследования, анализировать информацию и готовить отчетность на основе собранных данных.
• Владение основными офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и другие).
• Ответственность и внимание к деталям.
• Инициативность и проактивность.
• Эмпатия и умение работать с чувствительной информацией, особенно если организация работает с уязвимыми группами или правозащитными делами.
• Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и под давлением.
• Гибкость и адаптивность к изменениям и новым вызовам.
• Знание этических норм и стандартов, которые соблюдаются в правозащитных организациях.
• Способность работать с конфиденциальной информацией и поддерживать этическую ответственность.