Офис-менеджер

Описание

ТОО «Grappa-STROY» — это надежная строительная компания с опытом работы более 20-ти лет на рынке. Мы занимаемся реализацией строительных проектов любого уровня сложности, начиная с разработки концепции и заканчивая вводом объектов в эксплуатацию. В нашем арсенале — современные технологии и материалы, а также широкий парк специализированной техники и оборудования.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который сможет организовать бесперебойную работу офиса, обеспечивать комфортную рабочую среду и оперативно решать административные задачи.

Ваши обязанности:

• Исполнение поручений Генерального директора;

• Обеспечение приема входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;

• Осуществление копировально-множительных работ, сканирование документов;

• Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;

• Обеспечение ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимой информации;

• Осуществление записи и регистрации руководителей и сотрудников на официальные мероприятия (сессии, форумы и конференции);

• Бронирование и покупка, обмен авиа и ж/д билетов;

• Поиск гостиниц, бронирование гостиничных номеров для партнеров и сотрудников;

• Оформление и отправка посылки и заказных писем.

Что мы ожидаем от Вас:

• Специалиста, с высшим образованием, продвинутого пользователя ПК и оргтехники,
• Свободно владеющего русским и казахским языками, желательно английским языком;
• Того, кто способен быстро и легко адаптироваться к потребностям компании и сотрудников;
• Того, кто обладает отличными организаторскими способностями и вниманием к деталям;
• Человека, который имеет прекрасные управленческие и коммуникативные навыки, аналитическое мышление и ориентированность на результат.

• Коммуникабельную и доброжелательную;

• Ответственную и исполнительную.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Нормированный график работы: 9.00 - 18.30, 5/2
• Своевременная заработная плата;
• Интересные задачи по выстраиванию процессов;
• Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;
• Современный и уютный офис в г. Экибастуз;
• Лояльный руководитель;
• Служебная развозка;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративные обучения, тимбилдинги.