Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Описание

Мы — динамично развивающаяся сеть медицинских центров на территории Казахстана. Наша миссия — улучшение здоровья и качества жизни каждого пациента. Мы не просто лечим людей, мы делаем их счастливее! Мы верим, что именно наши сотрудники являются ключевым фактором в достижении этой цели.

Мы ищем активных, целеустремленных и амбициозных специалистов, готовых внести свой вклад в развитие медицины в стране. Если Вы полны энергии, стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в дружелюбной и поддерживающей атмосфере, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Мы ищем помощника\ассистента руководителя (офис-менеджера)

Обязанности:

• Сбор и обработка входящей информации, организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Администрирование задач команды - контроль задач в электронной системе, напоминания и мониторинг реализации (Битрикс);
• Подготовка встреч, переговоров, мероприятий команды (организация процесса и сопроводительная документация);
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Подготовка проектов документов для работы Директора и руководителей, техническая доработка документов;
• Ведение корпоративных рассылок, уведомлений от лица руководителя;
• Документационное сопровождению руководителя (формализация и визуализация информации, разработка методичек, памяток);
• Доведение управленческих решений до персонала и ведение актуальных баз данных по управленческим решениям (действующим и отменённым).

Требования:

• Опыт работы помощником\бизнес-ассистентом;
• Навыки планирования и организации календаря руководителя, организации и тайм-менеджмента руководителя;
• Навыки работы с документацией (приказы, договоры, протоколы, деловая переписка);
• Системность, умение выстраивать порядок в большом потоке информации;
• Умение воспринимать устную информацию;
• Высокая скорость работы;
• Уверенные навыки ПК.

С нами вы сможете:

• Получать конкурентную, полностью белую, своевременную заработную плату;

• Учиться и развиваться в компании;

• Быть в тренде медицинских событий;

• Удобно добираться до офиса;

• Получить корпоративную скидку на медицинские услуги.

Откликайся на вакансию! Мы ждем именно тебя!