Главный специалист Отдела по закупу стратегических товаров

Описание

Обязанности:

1. Поиск наиболее выгодных поставщиков заводов изготовителей, проведение прямых переговоров и налаживание связей с ними, посещение производственных мощностей изготовителей, посещение выставок по направлению деятельности;

2. Заключение стратегических соглашении;

3. Организация регулярных встреч и переговоров со стратегическими поставщиками;

4. Разработка, внедрение и выполнение стратегии управления категорией закупок Товаров;

5. Информирование о стратегическом видении закупок товаров - построение прочных рабочих отношений с внутренними клиентами и ключевыми стратегическими поставщиками;

6. Формирование отчетности по анализу расходов, разработка стратегических рекомендаций и плана действий;

7. Проведение периодического анализа рынка товаров и поставщиков с целью увеличения добавленной стоимости на основе совокупной стоимости владения;

8. Разработка и исполнение стратегических и тактических планов Службы снабжения для функций закупок и контрактов с целью снижения операционных и капитальных затрат

9. Постепенная разработка операционной модели управления взаимоотношениями с поставщиками для эффективного управления производительностью поставщика в соответствии с условиями контракта и стимулирования культуры непрерывного совершенствования;

10. Ведение переговоров с поставщиками по условиям Стратегического соглашения;

11. Выявление и использование новых возможностей для увеличения ценности и снижения затрат;

12. Предоставление ежемесячных отчетов с информационными панелями, ключевыми показателями эффективности, прогрессом на основе деятельности, сбалансированными карточками показателей на основе категорий и целями на дату;

13. Проверка соответствия проектов договоров техническим условиям (технические характеристики, объемы, стоимость и т. д.), Нормативным документам и требованиям законодательства РК;

14. Оценка закрепленных проектов на соответствие требованиям качества, рыночной ситуации и истории предыдущих покупок;

15. Управление исполнением поставщиками договорных обязательств: по качеству, срокам и объемам поставленной продукции; контролировать своевременность платежей и оформление необходимой документации;

16. Организация взаимодействия с другими заинтересованными подразделениями по заключению договоров и другим вопросам, связанным с выполнением договорных обязательств;

17. Развитие и управление отношениями с внутренними заинтересованными сторонами и руководителями отделов;

18. Регулярная подготовка собственной оценки и результативности, достижение цели; 19. Внесение предложений по повышению собственного качества работы, стимулированию, воспитанию, обучению и развитию;

20. Посещение встреч различного уровня, если это необходимо для выполнения поставленных задач;

21. Посещение выставок, конференций и встреч по приглашению заинтересованных организаций и по указанию руководства отдела;

22. Выполнение поручений линейного и вышестоящих руководителей Департамента снабжения, связанные с работой Подразделения стратегического снабжения;

23. Замещение руководителя на основании указаний руководства, при отсутствии руководителя на рабочем месте;

24. Соблюдение трудовой дисциплины на рабочем месте;

25. Подготовка, и сопровождение протокола встреч со стратегическими поставщиками.

26. Создание, анализ, проверка, согласование и подготовка к утверждению прайс-листов, ценников со стратегическими партнерами;

27. Ведение процедур по испытаниям товаров.

Требования:

• Степень бакалавра в области основного образования (например, инженерное дело, бизнес-администрирование или смежная область);
• Профессиональный опыт в снабжении более 3-х лет;
• Международный опыт в горной добыче (желательно);
• Значительный опыт управления стратегическими поставками в рамках крупных и сложных операций по добыче и переработке;
• Составление, обработка и управление контрактами;
• Знание передовой практики по всем функциям цепочки поставок;
• Знание русского языка, казахского (желательно), английского (intermediate);
• Навыки управления закупками, ведения переговоров, управления складами, запасами, проведения мониторинга рыночной стоимости, деловой переписки, формировании отчетов, проведения коммерческого анализа, проведения презентаций и тренингов;
• Знание: расчета совокупной стоимости владения, ценообразования, производственных процессов горнодобывающей промышленности, процесса приема заявок, проработки и анализа цен, процессов кросс-функциональных служб, процессов утверждения (утверждение финансирования, PR, договора, PO, счета-фактуры, оплаты), ключевых показателей эффективности (KPI), типов (вариаций) договоров (BPA, CPA и другие), ценообразования, таможенных требований, бухгалтерского учета, процесса оплат, наличие коммерческой осведомленности, знание требований по технике безопасности и охране труда понимание терминологии горнодобывающей промышленности, процессов бюджетирования и составления производственных планов, а также требований к корпоративной отчетности;
• Знание трудового кодекса, законодательства РК для целей недропользования, требований по заключению, изменению договоров и заключению дополнительных соглашений, процесса расторжения договоров и ведения претензионной работы, знание нормативных актов Группы;
• Навыки работы в Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Power BI, Microsoft Project, Microsoft Visio, в системе Oracle и Directum

Условия:

• Медицинская страховка;
• Корпоративная мобильная связь;
• Тренажерный зал.