HR Generalist (с функциями координации обучающих программ)

Описание

HR Generalist (с функциями координации обучающих программ)

Дата: 18/03/2025

О компании

Компания предоставляет услуги по обучению и оценке квалификации персонала нефтегазового и энергетического сектора. Мы разрабатываем и проводим широкий спектр учебных программ для технических и управленческих специалистов, используя международные стандарты обучения и проводя локализацию программ для русскоязычной аудитории.

1. Цель должности

Обеспечивать полноценное HR-сопровождение (кадровое администрирование и взаимодействие с персоналом) и одновременно координировать выездные и дистанционные программы обучения. В том числе — организовывать и модерировать вебинары, работать с инструкторами, клиентами и бухгалтерией.

2. Основные обязанности

1. Кадровая работа (HR Generalist)
   • Ведение кадровой документации: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и пр.;
   • Участие в процессе подбора персонала, взаимодействие с руководителями подразделений и внешними рекрутерами (при необходимости);
   • Поддержка и консультация сотрудников по вопросам HR-политик и процедур;
   • Участие в разработке и реализации программ адаптации, мотивации и развития персонала;
   • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, компенсаций и льгот.
2. Координация обучающих программ
   • Организация выездных тренингов, семинаров, очных учебных сессий:
     • формирование групп участников,
     • взаимодействие с местными подрядчиками и площадками,
     • обеспечение участников необходимыми материалами и техническим оборудованием.
   • Подготовка и проведение онлайн-мероприятий (вебинаров):
     • настройка платформы,
     • приглашение участников,
     • модерирование и техническая поддержка в процессе.
   • Контроль посещаемости, организация и проверка итоговых знаний (экзаменов), анализ обратной связи слушателей;
   • Сбор и обработка отчётных документов (протоколы, анкеты обратной связи, сертификаты и т.д.);
   • Взаимодействие с инструкторами и консультантами по вопросам корректировки существующих учебных программ и создания новых;
   • Консультирование клиентов (компаний-заказчиков) по выявлению их потребностей в обучении и формированию учебных планов.
3. Взаимодействие с внешними и внутренними клиентами
   • Постоянная связь с представителями компаний-заказчиков для уточнения запросов, согласования графиков и форматов обучения;
   • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерией, финансами, логистикой) по вопросам договоров, выставления счетов, подготовки закрывающей документации;
   • Поддержка коммуникаций между всеми участниками обучающего процесса для обеспечения высокого уровня сервиса и своевременного решения организационных вопросов.
4. Анализ и совершенствование процессов
   • Систематизация информации о проведённых тренингах, анализ результатов и подготовка отчётности для руководства.

3. Требования к квалификации

1. Образование и профессиональный опыт
   • Высшее образование (обязательно), предпочтительно техническое или в области педагогики/управления персоналом;
   • Стаж работы в сфере HR (кадровое администрирование, подбор, обучение и развитие персонала) не менее 5 лет;
   • Опыт организации и проведения обучающих мероприятий (выездных программ, тренингов, семинаров, вебинаров) будет существенным преимуществом;
   • Знание специфики нефтегазовой или смежной промышленности (нефтехимия, энергетика) приветствуется.
2. Дополнительные квалификации и навыки
   • Наличие профессиональных сертификатов в области HR (CIPD, SHL, HRCI и др.) является плюсом;
   • Уверенное владение английским языком (не ниже уровня B2), способность свободно взаимодействовать с англоязычными инструкторами и клиентами;
   • Продвинутый пользовательский уровень офисных приложений (MS Office / Office 365), умение работать с вебинарными платформами;
   • Высокий уровень организованности, умение работать над несколькими проектами одновременно;
   • Развитые коммуникативные и презентационные навыки, гибкость и ориентация на поиск решений.
3. Личные качества
   • Ответственность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
   • Самоорганизованность, самостоятельность и проактивность;
   • Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов;
   • Стрессоустойчивость, умение работать в условиях интенсивной загрузки и ограниченных сроков.

4. Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
• Гибкий график работы при необходимости организовывать и посещать выездные мероприятия.

Итог

Данная позиция сочетает в себе функции классического HR Generalist (кадровое администрирование, взаимодействие с персоналом и бухгалтерией, участие в подборе персонала и т.д.) с координацией обучающих проектов (в том числе выездных программ и вебинаров). Идеальный кандидат — это профессионал в области управления персоналом, который обладает навыками организации учебных мероприятий, умеет работать с большим количеством внутренних и внешних стейкхолдеров и знаком со спецификой нефтегазовой (или смежной) отрасли.