Специалист по работе с документами

Описание

Группа компаний «Энергоконтракт» - ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара и горячей воды и других. Уже на протяжении 30 лет, мы обеспечиваем безопасность от профессиональных рисков в различных областях промышленности с собственным научно-исследовательским центром и современным производственным комплексом.

Наше взаимодействие с клиентами и партнерами — это не просто поставки, а стратегическое партнерство компаний ради обеспечения максимальной безопасности людей. Нам доверяют защиту своего персонала: ПАО «Россети», ПАО «ФСК ЕЭС», ООО «ГазЭнергоХолдинг», ОАО «РЖД», ОАО «Газпром», ОАО «ТНК ВР», ОАО «Лукойл», ОАО «Роснефть», ОАО «АК «Транснефть», ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Русгидро», ОАО «РАО ЭС Востока» и другие ведущие компании энергетической, нефтяной, транспортной, газовой, металлургической и лесозаготовительной отраслей России.

НАША МИССИЯ

Мы работаем, чтобы сделать труд сотрудников промышленных предприятий безопасным. Для этого мы создаем лучшие СИЗ, развиваем передовые технологии и российское производство и, не ограничиваясь рамками контрактов, взаимодействуем с нашими Клиентами по всем направлениям охраны труда ради общей Цели - сохранение здоровья и жизни людей.

Должностные обязанности:

• Ведение и обновление базы данных в программе 1С в части отгрузочных реквизитов клиента и контактных лиц по заказу, отгрузке и доставке. Обработка заявок клиентов, выставление счетов в 1С, оформление заявок в производство.
• Согласование заказа, размеров, корпоративного стиля, реквизитов
• Составление коммерческого предложения по условиям, согласованным с менеджером
• Учет платежей и дебиторской задолженности
• Участие в подготовке документации для тендерных процедур, размещение на торговых площадках или направление почтой

Пожелания:

• Опыт работы с похожими функциями от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, чрезвычайная точность, тщательность и аккуратность в мелочах по документам, аккуратность при ведении документооборота в целом и внесении информации в систему 1С
• Обучаемость
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), знание 1C желательно

Личные качества: усидчивость, внимательность к деталям и организованность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полностью "белая" заработная плата: фиксированная часть плюс ежемесячные премии, тринадцатая зарплата после полного календарного года работы в компании
• Ежегодная индексация зарплаты
• Комфортный офис
• Забота о вашем здоровье: предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС)
• Внутренние тренинги, проводимые экспертами компании, как в очном, так и в онлайн-формате на образовательной платформе
• Шанс развиваться профессионально: обучение на внешних курсах и систематическое повышение вашей квалификации для дальнейшего роста внутри компании
• Доступ к личной библиотеке компании
• Перспективы профессионального и карьерного роста вне зависимости от срока работы в компании
• Праздничные подарки для детей сотрудников на Новый Год, а также организация детских дней и конкурсов