Специалист по закупкам "Самрук-Казына" (ГПХ/ДВОУ)

Описание

Специалист по закупкам (по правилам АО "Самрук-Казына")

Обязанности:

• Осуществляет проверку разработанных технических спецификации TPУ, представленных от структурных подразделений АО «Самрук-Энерго» (далее – Общество) на соответствие норм Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Казына» (далее – Порядок);
• Участвует в подготовке, согласовании, внесении изменений и утверждении внутренних нормативных документов (далее - ВНД) по закупочной деятельности;
• Осуществляет своевременную подготовку нормативных документов по закупочной деятельности, их мониторинг и актуализацию;
• Принимает участие в подготовке, согласовании, внесении изменений и утверждении внутренних нормативных документов по закупочной деятельности;
• Осуществляет координацию и методологическое руководства процесса закупок в Обществе и ДЗО;
• При необходимости по итогам проведенных контрольных мероприятий направляет руководству Общества и ДЗО предложений по принятию необходимых мер по закупочной деятельности;
• Принимает участие в разработке нормативных правовых актов по закупочной деятельности;
• Осуществляет разъяснение вопросов по закупочной деятельности;
• Осуществляет переписку с уполномоченным органом и другими государственными органами, а также потенциальными поставщиками по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
• Осуществляет рассмотрение жалоб потенциальных поставщиков;
• Осуществляет контроль над соблюдением нормативных документов и внутренних инструкций при осуществлении закупок;
• Осуществляет подготовку и консолидацию данных к проводимым мероприятиям (совещаниям);
• Принимает участие в мероприятиях (совещаниях) по вопросам закупочной деятельности, подготовка и согласование отчета;
• Проводит проверку и анализ осуществления закупочных процедур ДЗО, взаимодействие с представителями ДЗО, ответственными за предоставление отчетности;
• Согласовывает материалы, выносимые на органы управления Общества и ДЗО по вопросам закупок;
• Согласовывает процедуры закупок ДЗО способами, предусмотренными Порядком;
• При необходимости получает в установленные сроки от ДЗО по вопросам закупочной деятельности необходимых документов, справок, письменных объяснений по вопросам, связанным с проведением контроля в сфере закупок;
• Предоставляет информацию о реализованных и потенциальных рисках в CП, ответственное за управление рисками, для формирования Базы данных Общества;
• Осуществляет подготовку необходимой информации в рамках компетенции Департамента по полученным запросам;
• Оказывает методическую и информационную поддержку ДЗО и структурным подразделением Общества по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
• Участвует в процессе подготовки документов от структурных подразделений Общества - инициаторов закупок для организации закупок товаров, работ и услуг;
• Осуществляет проверку разработанных технических спецификации TPУ представленных от структурных подразделений Общества;
• Формирует документы для осуществления процедур закупок в информационной системе электронных закупок способами, предусмотренными Порядком;
• Разрабатывает и проводит процесс согласования приказов о проведении электронной закупки способами, предусмотренными Порядком;
• Составляет и формирует документы для проведения процедур закупок в рамках реализации закупочных категорийных стратегий;
• Опубликовывает проект тендерной документации на предварительное обсуждение в информационной системе электронных закупок;
• Оформляет протокола предварительного обсуждения проекта тендерной документации в информационной системе электронных закупок;
• Публикует объявления о проводимых закупках в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений;
• Направляет приглашения потенциальным поставщикам на участие в закупках способом из одного источника, через электронный магазин;
• Оформляет заказы товаров способом через электронный магазин;
• Принимает заявки потенциальных поставщиков на участие закупках способом из одного источника;
• Организовывает процедуры хранения и возврата банковских гарантий, внесенного потенциальным поставщиком обеспечения тендерной заявки при участии в процедурах закупок;
• Организовывает проведения заседаний тендерной комиссии, переговорной группы по закупкам способом открытого тендера, запроса ценовых предложений;
• Оформляет протоколы предварительного рассмотрения, допуска, итогов проводимых закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, в информационной системе электронных закупок;
• Оформляет решения в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, через электронный магазин;
• Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о результатах проведенной закупки способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
• Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о необходимости заключения договора по результатам проеденных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
• Согласовывает проекты договоров по закупкам, заключаемые Обществом на соответствие норм Порядка, а также проведенным процедурам закупок.
• Выполнение иных поручений руководства Общества.

• Знание законодательства Республики Казахстан по вопросам, касающимся управления закупочной деятельностью;
• Знание нормативных актов, регулирующих процессы управления закупочной деятельностью в АО «Самрук-Казына»;
• Развитые навыки работы в команде по взаимодействию с различными группами заинтересованных сторон;
• Знание основ охраны труда и техники безопасности;
• Навыки пользования информационных систем электронных закупок;
• Предпочтителен опыт работы в сфере закупок в группе компаний АО «Самрук-Казына»;
• Знание основ деловой этики и делового общения;
• Навыки деловой переписки;
• Знание языков: русский и казахский.
• Высшее образование (экономическое/юридическое/техническое);
• Опыт работы не менее 2 лет.

• вакансия по договору возмездного оказания услуг