Личный ассистент

Описание

Привет! Меня зовут Райымбек, я руководитель маркетингового агентства Rise Agency в Алматы.

Формат: удалённо

⏳ График: полный рабочий день

ЗП: обсуждается на собеседовании

Мы помогаем бизнесам эффективно продвигаться, а сейчас мне нужен системный, организованный и инициативный ассистент, который возьмёт на себя управление задачами, контроль дедлайнов и часть личных поручений.

Если ты умеешь держать всё под контролем, быстро решать вопросы и любишь порядок – тебе точно к нам!

Что ты получишь?

✅ Постоянное развитие – я поделюсь знаниями в сфере маркетинга, бизнеса и управления.

✅ Гибкость – работа удалённая, но важно быть на связи с 10:00 до 20:00.

✅ Команда – дружелюбные, амбициозные коллеги, которые поддерживают друг друга.

✅ Стабильный доход – фиксированный оклад + бонусы за инициативность и эффективность.

Какие задачи тебя ждут?

Управление задачами и графиком:

• Формирование и контроль графика (Google Calendar, YouGile).

• Ежедневный звонок в 10:00 для планирования дня.

• Напоминания в WhatsApp о встречах, дедлайнах, задачах.

• Контроль выполнения задач командой – напоминания, фиксация статусов.

Финансы и платежи:

• Учёт и напоминания о платежах (Notion) – ипотека, аренда, кредиты, школа и т. д.

• Контроль оплаты от арендаторов – напоминания и подтверждение поступлений.

• Заказ клининга (офис, дом).

Работа с клиентами (NPS-опросы):

• Обзвон клиентов раз в 2 недели, сбор обратной связи.

• Фиксация результатов в Excel.

Подбор персонала:

• Размещение вакансий на hh.kz, поиск кандидатов.

• Первичные собеседования по готовым вопросам.

• Фиксация результатов и передача лучших кандидатов.

Дополнительные задачи:

• Бронирование билетов, отелей, ресторанов.

• Поиск нужных товаров, заказ курьеров.

• Контроль работы бухгалтерии (чтобы вовремя считались зарплаты).

• Использование ChatGPT – умение писать промпты.

Какие качества важны?

✅ Инициативность – ты не просто ждёшь задачи, а ищешь, как улучшить процессы.

✅ Организованность – всё должно быть по полочкам, без хаоса.

✅ Дружелюбие – работать с тобой должно быть приятно.

✅ Любознательность – если есть задача, ты сам(а) находишь решение.

✅ Отличное владение текстом – нужно писать вакансии, отчёты, напоминания.

Как откликнуться?

Если ты дочитал эту вакансию до конца и понял, что все это про тебя, то откликайся и в сопроводительном письме напиши фразу «Готов стать ассистентом», чтобы мы знали, что ты внимательный человек.