Бизнес-Ассистент руководителя

Описание

Кого ищем?

Инициативного и полностью вовлечённого координатора, который будет держать процессы, людей и сроки под контролем.
Если ты не боишься ответственности, умеешь выстраивать бизнес-процессы, подключаться к разным отделам и хочешь быть в эпицентре креативного бизнеса — тебе к нам.

Обязанности:

Организация и контроль съёмок (Chefs, Catering, Event Bar, Rent):
• Поиск и бронирование локаций
• Управление съёмочной командой (фото, видео, ассистенты, повара, бармены)
• Сценарии, тайминги, ТЗ и финальный контроль качества контента
• Приёмка фото/видео, контроль доработок и передача контента на размещение
• Поиск необходимых товаров, реквизита и подрядчиков под съёмочные задачи

Работа с сайтами и ERP-системой
•⁠ Обновление и администрирование контента на сайтах
•⁠ Заполнение карточек товаров: фото, тексты, граммовка, цены
•⁠ Добавление акций, баннеров, кейсов и сезонных предложений
•⁠ Постановка задач программистам, контроль выполнения
•⁠ Работа в ERP: сверка позиций, редактирование описаний
•⁠ Ведение задач по обновлению контента в Trello (контроль сроков и статусов)
•⁠ ⁠Инвентаризация контента, организация съёмок новых позиций

Реклама и блогеры
• Создание креативов (визуалы, сценарии, баннеров)
• Контроль запуска таргетированной рекламы с подрядчиками
• Коммуникация с блогерами, формирование базы, отслеживание отправок и результатов

Работа с клиентами
• Сбор и размещение отзывов
• Коммуникация через CRM, календарь и чаты
• Размещение обратной связи в 2ГИС и соцсетях

Bitrix24, Trello сайты
• Постановка и контроль задач с дедлайнами в Trello
• Проверка воронки продаж, соответствия реграментов в Bitrix
• Коммуникация с командой по выявленным ошибкам

Координация сотрудников
• Постановка и контроль задач для в разных отделах
• Контроль сроков, проверка и приём результата
• Поиск новых подрядчиков и исполнителей под разные задачи или узкие участки
• Готовность временно подключиться к отдельному отделу (склад, маркетинг, ивенты на проекте, логистика и др.), выстроить рабочий процесс и проконтролировать его результат

Работа с корпоративным облаком
• Поддержка структуры, хранение и распределение файлов
• Быстрый поиск и отправка фото/видео по запросу
• Удаление устаревших материалов

Мелкие задачи
• Курьеры, цветы, реквизит, заказы, объявления, брони
• Решение быстрых вопросов “на ходу”
• Оперативный поиск товаров и сервисов под текущие задачи

Chef’s Table (мобильное приложение)
•⁠ Контроль интеграции с iikoото, акций
•⁠ Контроль интеграции с iiko

Навыки:
•⁠ ⁠Уверенное владение Google Docs, Excel, Notion, Canva
• Быстрая адаптация к новым инструментам
• Планирование, приоритизация, доведение до финала
• Многозадачность и самоорганизация
• Умение руководить другими и держать процессы
• Поиск решений, подрядчиков и ресурсов под задачи
• Готовность быть в ритме 24/7, когда нужно

Кому подойдёт эта роль:
• Тем, кто хочет быть в центре бизнеса и реально влиять на результат
• Тем, кто умеет брать ответственность, управлять людьми и не боится слова «дедлайн завтра»
• Тем, кто устал от рутинных задач и хочет разнообразия, креатива и вызовов
•⁠ ⁠Хочешь работать в современном офисе и молодом, энергичном коллективе