Байланыс жөніндегі менеджері, Студенттермен жұмыс жүргізу Департаменті

Описание

• бөлімшенің қызметі, бастамалары мен қызметтері туралы мүдделі тараптардың хабардарлығын арттыру үшін бөлімшенің ішкі және сыртқы хабарламаларын тарату, бөлімше мен университеттің оң имиджін құру үшін жаңа бастамалар / іс-шаралар туралы хабарлау, бөлімшені, оның миссиясын, құндылық ұсынысын, брендін, жұмысшылары мен қызметтерін тиімді хабардар ету және ілгерілету;
• коммуникациялық арналардың тиімділігін талдау, операциялық жоспарды және бөлімшенің алға қойған міндеттерін іске асыруға барынша тиімді ықпал ететін коммуникациялық стратегияны әзірлеу және жүзеге асыру;
• байланыс арналарына қатысты есептерді/сұрақтарды дайындау және тексеру;
• жазбаша материалдарды әзірлеу, сыртқы аудиторияға презентациялар дайындау, ішкі/сыртқы мүдделі тұлғаларға презентация жасау үшін бөлімшенің жылдық есебін / презентациясын дайындауға жәрдемдесу;
• бөлімше шығаратын баспа материалдарын әзірлеу, сондай-ақ кампуста және ішкі/сыртқы мүдделі тараптар арасында бөлімшені ілгерілету үшін маркетингтік стратегияларды қолдану, жоғары сапалы мазмұн мен басып шығаруды қамтамасыз ету;
• электрондық ресурстарды (Университет сайтындағы бет, студенттік портал және т. б.) және бөлімшенің әлеуметтік желілерін басқару, бөлімшенің веб-сайттарында орналастырылатын материалдарды қазақ, орыс және ағылшын тілдеріне аудару, мақсатты жарнаманы іске қосу;
• әлеуметтік желілер, веб-сайттар, ақпараттық бюллетеньдер, пресс-релиздер және басқа тарату арналары арқылы тарату үшін мазмұнды әзірлеу;
• бөлімшенің электрондық ресурстарына, жарияланымдарға және әлеуметтік желілерге қажетті материалдарды жинау үшін университеттің ішкі және сыртқы аудиториясымен жұмыс жүргізу;
• баспа және онлайн контент құру және әзірлеу, электрондық маркетингті қолдану, бөлімше мен Университеттің іс-шараларынан фото және видео түсірілім жүргізу;
• өткізілетін іс-шаралар шеңберінде шарттар мен келісімдерді әзірлеу, есептерді, инвойстарды, көрсетілген қызметтер актілерін және олар бойынша өзге де құжаттарды дайындау және тапсыру;
• интеграцияланған маркетингтік науқандарды жоспарлау және жүргізу;
• сұхбат жүргізу, Жарияланымдар үшін материалдар дайындау;
• маркетингтік науқандардың тиімділігі туралы есептерді дайындау;
• әлеуметтік желілермен жұмыс істеу, мәтіндік және визуалды мазмұнды дайындау, мақсатты жарнаманы іске қосу;
• Университет басшылығының өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша бөлімшеге берген хаттамалық тапсырмаларының орындалуын есепке алу және қадағалау, сондай-ақ олардың орындалуы бойынша басшы үшін есептерді кейіннен дайындау;  
• бөлімше қызметкерлеріне оның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша консультациялық және әдіснамалық көмек көрсету;
• бөлімше командасын құру және нығайту жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыру;
• студенттерді тарту мақсатында ұйымдастырылатын іс-шараларға қатысу;
• өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша талдамалық деректер мен есептерді дайындау;
• өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде Университет басшысы мен басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау

Білім

Жоғары кәсіптік, жақсырақ жоғары оқу орындарында ағылшын тілінде оқытумен;

Мамандықтардың басым бағыттары:

Әлеуметтік және гуманитарлық ғылымдар, соның ішінде, бірақ олармен шектелмейді:

• жоғары білім саласындағы басқару;
• тіл білімі;
• маркетинг және қоғаммен байланыс

Жұмыс тәжірибесі

Кем дегенде үш жыл.

Тиісті салада магистр дәрежесімен кемінде 1 жыл

Білуі қажет

• Қазақстан Республикасының Білім саласындағы заңнамасын білу;
• аналитикалық қабілеттер;
• MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;
• ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгерген

Дағдылар

• өзгерістер мен жобаларды басқару дағдылары;
• презентация дағдылары;
• графикалық редакторларды қолдану дағдылары;
•  жазу дағдылары

Басқа талаптар

• Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану;
• сыни тұрғыдан ойлау;
• тиімді қарым-қатынас құру;
• қарым-қатынас;
• командада және өз бетінше жұмыс істей білу;
• жауапкершілік

Аталған лауазым бір жыл мерзімге еңбек шартын жасауды және оны ұзарту мүмкіндігін қарастырады

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values