Секретарь

Описание

• Принимать и регистрировать корреспонденицию;
• Передавать в соответствии с резолюцией Генерального директора на исполнение;
• Вести журнал учета прохождения документальных материалов, получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Проводить телефонные переговоры;
• Контролировать своевременную доставку и отправку почты;
• Принимать, распределять и отправлять факсимильные сообщения и сообщения по электронной почте Агентства;
• Другие обязанности согласно вакансии.

• Коммуникабельность;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

• При собеседовании.