Финансовый директор (CFO)

Описание

• Основные задачи:
• Денежные средства касса/банк, ТМЦ, проверка Дз/Кз, сверка лицевых счетов УГД и 1с. В случае необходимости пересдача отчетности (приведение в соответствие), предложения и обсуждения оптимизаций. Свертка информационной базы 1С
• обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов и движений по регистрам, прошлого периода, которые не используются по дату свертки включительно. Свертка информационной базы выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы, т.к. в процессе работы в базе 1С накапливается не используемая номенклатура, которая мешает при оформлении поступлений и реализаций, при выборе товара из списка. Работа в базе 1с для фискальных органов обязательна. База может быть сокращенная, т.к. все необходимые данные есть в IIKO.
• Формирование P&L отчета по форме и корректном отражении всех операций (БУХ-1с/УПР-IIKO).
• План бюджетирования. Операционное бюджетирование. Инвестиционное бюджетирование. Бюджетирования проводится в разделе сети и каждой точки реализации отдельно (года/квартал/месяц/неделя). Планирование доходов и расходов изначально берем исходя из прошлого соответствующего периода с корректировкой на изменения текущего периода.
• Контроль доходов и расходов, анализ отклонений от бюджета. Для получения денежных средств, необходимо предоставить СЗ либо иной утвержденный документ, подписанный соответствующими лицами. Если необходимая сумма в бюджете, соответствует сроку выдачи-выдается без доп согласования, если сумма больше заявленной либо не соответствует по сроку денежные средства не выдаются (планируются на новый срок!). Для того чтобы работал бюджет в части и доходов и расходов необходимо отсутствие задолженности перед поставщиками, а так же четкое соблюдение требований финансового блока.
• Разработка финансовой стратегии развития сети. В рамках существующей утвержденной концепции: формирование бизнес модели, бизнес-плана, а именно: Корректировка модели с функционалом стратегической конкурентноспособной финансовой позиции: налоговая, финансовая, ценовая, маркетинговая, кадровая и тд.
• Оценка финансовых рисков и разработка мер по их минимизации. После аудита принять решение каким образом устраняем «проблемные места» и «боли» Оливки, с целью избежания в будущем. Принятие решение на основании финансовой стратегии пути развития Оливки с минимизацией не только финансовых рисков, но и налоговых. II. Бухгалтерский учет и отчетность:
• Контроль за организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством. На основании НК РК с учетом принятых решений по оптимизации.
• Контроль за обеспечением своевременной и достоверной подготовки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Согласно законодательства РК.
• Контроль за правильным оформлением первичных документов. Согласно законодательства РК.
• контроль за учетом основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств. Точное и корректное проведение ревизий.
• контроль за начислением заработной платы и других выплат сотрудникам. Заработная плата, отпуска, больничные, компенсации начисляются в соответствии с законодательством РК. Составление ТД, Договоров о мат ответственности, Соглашение о неразглашении ком тайны, регистрация сотрудников в енбек и тд. Готовность к любым проверкам.
• Взаимодействие с налоговыми органами, и другими контролирующими организациями. Фин блок так или иначе взаимодействует с фискалами например через e-otinish, вся переписка с гос органами введется через него. — Оптимизация налогообложения в рамках законодательства. Решение принимается в момент разработки фин стратегии и далее на протяжении всей деятельности исходя их изменений Законодательства РК. III. Управленческий учет и анализ:
• Анализ системы управленческого учета, позволяющей отслеживать финансовые показатели каждой столовой в отдельности и сети в целом. На основании фин отчетов, предоставляется согласно утвержденного графика (месяц/квартал/год).
• Анализ финансовых результатов деятельности столовых, выявление проблемных зон и разработка рекомендаций по их устранению. Согласно внутреннего утвержденного графика.
• Контроль за движением денежных средств, управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Так как работа с наличными денежными средствами проводится на ежедневной основе то и контроль за соблюдением кассовой дисциплины проводится ежедневно. Проверка корректности взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками проводится ежемесячно/ ежеквартально на основании Акта сверки взаиморасчетов. А так же на основании условий Договоров.
• Подготовка аналитических отчетов для руководства компании. IV. Финансовый контроль:
• Организация и проведение внутренних аудитов финансовой деятельности столовых. Согласно утвержденного графика, по умолчанию, аудит проводится на постоянной основе.
• Контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Так как работа с наличными денежными средствами проводится на ежедневной основе то и контроль за соблюдением кассовой дисциплины проводится ежедневно
• Проверка правильности расчетов с поставщиками и покупателями. Проверка корректности взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками проводится ежемесячно/ежеквартально на основании Акта сверки взаиморасчетов. А так же на основании условий Договоров.
• Предотвращение финансовых нарушений и злоупотреблений. V. Управление персоналом:
• Организация работы финансового отдела/бухгалтерии. Согласно утвержденной структуры фин блока.
• Подбор, обучение и мотивация персонала. При необходимости подбор персонала в рамках реализации задач финансового директора. Стоимость обучение сотрудников, мотивационные программы, производственные программы с определением KPI от выработки произведенной продукции формируются в бюджете. Формирование данных программ должно быть привязано к функционалу программного комплекса iiko. Все данные оформляются в бюджетную таблицу с возможностью автоматического экспорта данных на Dashboard для построения аналитических отчетов BI аналитический . BI отражает в режиме реального времени изменения данных по поставщикам и утвержденным стандартам COST.
• Контроль за выполнением сотрудниками должностных обязанностей. Только в рамках фин блока. Четкое и полное взаимодействие сотрудников фин блока и смежных подразделений. VI. Прочее: Участие в автоматизации учетных процессов. В рамках своего функционала. Мониторинг изменений в законодательстве и своевременное внесение изменений в учетную политику. На ежедневной основе, так же при необходимости проходить тренинги, вебинары и семинары по заранее написанному графику. Представление интересов компании в финансовых вопросах перед третьими лицами. Контрагенты/гос органы. Проведение финансового анализа при открытии новых точек. Участие в разработке финансовой модели, бизнес-плана, а именно: Создание модели стратегической конкурентноспособной финансовой позиции, со всех «сторон»: налоговая, финансовая, ценовая, маркетинговая, кадровая и тд. Использование программ: 1С Бухгалтерия Общепит Power BI Excel DocsInBox iiko chain

• Разрабатывать и внедрять финансовую стратегию компании.
• Организовывать и контролировать все финансовые процессы, обеспечивая прозрачность учета и отчетности.
• Контролировать денежные потоки, расходы, бюджетирование и инвестиционную деятельность.
• Формировать и анализировать финансовую отчетность (P&L, Cash Flow, Balance).
• Завершить внедрение и оптимизировать 1С ERP-систему, объединяя бизнес-процессы в единую экосистему.
• Разрабатывать и внедрять методы финансового контроля, политики и процедуры.
• Управлять ценообразованием и экономическими показателями.
• Контролировать закрытие бухгалтерской базы (1С Бухгалтерия Общепит 1.3) для нескольких юридических лиц.
• Взаимодействовать с налоговыми органами, банками, инвесторами и партнерами.
• Работать над интеграцией и автоматизацией бизнес-процессов (IIKO, SmartUp, Hippo, Power BI).
• Руководить финансовым отделом, развивать и обучать команду.

Нам важно:

• Успешный опыт работы на позиции главного бухгалтера в общепите, понимание и знание изменений в законодательстве и текущих бухгалтерских трендов.
• Аналитические способности и склад ума.
• Умение работать в команде на общий результат, ставить задачи подчиненным и контролировать их исполнение.
• Знание 1 С, Excel (уверенно), DocsInBox, iiko chaine.

Условия:

• Рабочее место в г. Костанай.
• График 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата: обсуждается индивидуально.
• Вся необходимая для работы техника и оборудование.
• Корпоративная мобильная связь.
• В случае релокации, обсуждается релокационный пакет.
• Возможность влиять на развитие компании и её сотрудников.
• Обучение, профессиональный рост и участие в масштабных проектах.
• Уютный офис и поддержку команды.