Руководитель Канцелярии и архивов

  • Компания: Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-05-12 14:50:14

Описание

Обязанности:
  • Знание законодательства и нормативных актов Республики Казахстан в области делопроизводства, архивного дела, информационной безопасности и хранения документов.

  • Владение казахским и русским языками (устно и письменно) на профессиональном уровне.

  • Опыт работы с электронными системами.

  • Навыки систематизации, хранения, учета и уничтожения архивных документов.

  • Умение работать с конфиденциальной информацией и обеспечивать ее защиту.

  • Опыт подготовки отчетов, аналитических справок и методических материалов.

  • Владение компьютерными программами: MS Office, базы данных, специализированные архивные системы.

Требования:
  • Ответственность, внимательность к деталям.

  • Организаторские способности и навыки работы с персоналом.

  • Умение работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения.

  • Дисциплинированность, исполнительность, соблюдение норм делового этикета.

  • Опыт работы в канцелярии и архиве не менее 3 лет (приветствуется в государственных органах, квазигосударственных организациях, ВУЗах)

  • Опыт управления документационными процессами, архивацией и внутренним делопроизводством, а также информацией, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

  • Навыки владения программой Salem office (приветствуется).

Условия:
  • Высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивного дела, или других смежных направлений.

Похожие вакансии

Ассистент директора

... писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ... в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Организует деловые поездки руководства. Оформляет ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Личный ассистент руководителя

... — эффективное управление временем руководителя, административная поддержка руководителя. Особенности работы с нашим руководителем – очень много сложных и интересных ... работы в качестве ассистента руководителя компании или у известного блогера; - ...
Компания: АСМЕД Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей ...
Компания: DOSFARM Город:Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3
Зарплата: до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей ...
Компания: DOSFARM Город:Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3
Зарплата: до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер Канцелярии

... документами; подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; организует и контролирует работу архива; участвует в составлении номенклатуры дел ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Город:Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Зарплата: от 330000 до 330000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... для руководителя и сотрудников компании; Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). Организация хозяйственных закупок для офиса (канцелярия ...
Компания: EA Development Город:Казахстан, Алматы, улица Нургисы Тлендиева, 225
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист Управления по работе с архивом

... и наполнение ИС «Система электронного архива» - проверяет правильность формирования документов в ... аппарата по документам, находящимся в архиве Фонда, обеспечивая оперативный их поиск - ...
Компания: ЕНПФ Город:Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Акбулак, улица Чуланова, 159
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... по каналам связи, - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
Компания: Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с архивом

... Передача личных дел выпускников в архив университета. Передача личных дел отчисленных обучающихся и завершивших обучение в архив университета. Контролирование корректности заполнения и ... : Желательно опыт работы в архивах. Умение работать в команде. Знания ...
Компания: Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU) Город:Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 227
Зарплата: от 330000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель

Вакансия: Руководитель островка Bubble Tea Gummy Локация: ... : На данный момент мы ищем руководителя на островок Bubble Tea. Первый ...
Компания: BEXT Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Координатор руководителя по личным вопросам

... неурочным звонкам и задачам от руководителя - включая выходные дни. Если у ... Мы не обещаем вам «пушистого» руководителя. К сожалению, у нас нет ... также travel поддержка всей семьи руководителя. Контроль графика питания руководителя в течении дня: от заказа ...
Компания: ABIS Investments Город:Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/8
Зарплата: от 400000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... порядка в офисе, закупка расходников, канцелярии, воды, всего необходимого; Взаимодействие с администрацией БЦ, решение офисных и административных вопросов; Выполнять поручения руководителя без напоминаний — точно, чётко, в ...
Компания: Смарткам Город:Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Архивариус

... оригиналов документов, поступающих в архив, на предмет соответствия установленным требованиям. ... отчетов по состоянию архива (полнота, количество предоставленных и не ... и перемещению документов в архиве. Высокий уровень организации процессов архивного ...
Компания: Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по делопроизводству

... , выведенных из текущего документооборота, в архив организации. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой ...
Компания: Микрофинансовая организация Finbox Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя

... личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел); сопровождение руководителя в поездках и на деловых ... посетителей; организация звонков для руководителя; Требования: Инициативность; Возможно без опыта ...
Компания: Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь первого руководителя/ресепшионист

... ) опыт работы в должности Ассистента руководителя не менее 2-х лет ... вопросов. Обязанности: организация рабочего графика Руководителя; организация встреч с внешними клиентами, ...
Компания: KazFoodProducts Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. ... их учет и регистрацию, передает руководителю.2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.2.9. ...
Компания: KazTranshin (МКА Инжиниринг) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... , который станет правой рукой руководителя, чтобы поддерживать, усиливать, упрощать жизнь ... любого рода, спускаемые от руководителя. Некоторые задачи будут временными или ... важном и не даёт забыть руководителю; Умеет работать в режиме многозадачности, ...
Компания: Нургазин Т. Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... ; Полная административная и информационная поддержка руководителя; Взаимодействие с филиалами компании Москва, ...
Компания: Эраунд Групп AROUND Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... васОбязанности:• Организация графика: управление временем руководителя, планирование и координация встреч.• Поддержка ... своей сфере.• Возможность стать полноценным руководителем проекта______________Если вы внимательно прочитали ...
Компания: Epicentr Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 100000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Личный помощник Управляющего директора

... и ж д билетов для руководителя; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Организация поездок (бронирование ...
Компания: SinoTech Group (СиноТэк Груп) Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Нуршашкан, 1-я улица, 68
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер Канцелярии и Архива

Обязанности: Организация работы Канцелярии и Архива. Своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую ...
Компания: Казахстанско - Британский технический университет Город:Казахстан, Алматы, Толе би, 59
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей ... дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров; ...
Компания: Elite Business Group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Архивариус

... архивного дела в организациях. Систематизация архива (бумажного и электронного). Ведение электронной ... дел при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами ... приема и сдачи документов в архив, хранение и пользование ими. Владение ...
Компания: КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Город:Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 51
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Архивариус

... документов в Государственный архив; организация хранения документов в соответствии ... методологическое описание процессов архива; внедрение электронного архива Требования: опыт работы от 5- ... в области электронного архива Условия: ЗП по итогам интервью; ...
Компания: Центральный депозитарий, АО Город:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/8
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник Архивариуса

... . Основные обязанности Ведение электронного архива, сканирование документов. Оказание помощи в ... 1 года опыта работы в архиве Навык переплета документов, для дальнейшего ... году 35% новых работников, 40% руководителей и 50% членов исполнительного комитета ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель проектов 1С

... этим мы ищем в команду Руководителя проектов 1С. ПОЧЕМУ ТЕБЕ БУДЕТ ... проекта, обсуждается на собеседовании с руководителем отдела, мы гибкие и смотрим ... формат работы НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ: Наличие сертификатов 1С или ...
Компания: Первый БИТ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 до 1200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь приемной

... -техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы; ...
Компания: Развития предпринимательства Даму Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Персональный ассистент (Personal Assistant)

... 7; - Заказ обедов завтраков для руководителя; - Встреча гостей офиса (предложить чай, ... пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Предпочтителен опыт ...
Компания: INDEPENDENT LAWYERS GROUP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес - ассистент

... входить: - Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам; - Ведение календаря руководителя (запись на прием к врачу, ... из списка Forbes; • Менторство от руководителя, возможность учиться у успешного лидера, ...
Компания: Prostaff (HR Капитал, ТМ) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник руководителя / HR / Офис-менеджер

Обязанности: • Поддержка руководителя: организация рабочего дня, напоминания, выполнение поручений • HR-функции: поиск и подбор персонала, адаптация, оформление, ведение документации • Офис-менеджмент: закупка канцелярии, координация курьеров, ...
Компания: NURVENTUS Город:Казахстан, Алматы, улица Москвина, 9
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент (Ассистент руководителя)

... мы ищем в команду Ассистента Руководителя, который поможет системно управлять потоком ... статусов Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с поставщиками Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих) Коммуникация с ...
Компания: ЕЧАРДЖ Город:Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 117/3
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Помощник руководителя

... аудиторской компании требуется эффективный Помощник руководителя Офис менеджер Обязанности: Обеспечение работы офиса; заказ канцелярии, хоз товаров; Помощь с приемом ... административная работа и помощь руководителям. Требования: 1. Образование: высшее или ...
Компания: RSM Qazaqstan Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Архивариус

... опыт работы в архивах любого уровня (таким кандидатам отдается предпочтение). Опыт работы от трех лет. Наличие собственного развитого генеалогического древа (которое надо будет предъявить при собеседовании с руководителем Компании). На собеседовании ...
Компания: Центр Генеалогии Семейная Реликвия Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 20000 до 100000 RUR Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по кадровому делопроизводству

... труде, положениями и приказами руководителя организации, документацию по кадрам с ... отпусков на основании приказа руководителя организации; изучает причины текучести кадров, ... сдаче на хранение в архив; составляет установленную отчетность. Требования: знание ...
Компания: BSN StroyGroup Город:Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Дарабоз, 85
Зарплата: от 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Делопроизводитель

... дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя Требования: Знание Трудового законодательства РК ...
Компания: BEM group Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 71/28
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... потребности. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление ... информации от руководителя. Требования: Опыт работы помощником ассистентом ... Саморазвитие, обучение от руководителя Возможность повышения уровня ответственности Ввод ...
Компания: PROFIL-DOORS.KZ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 280000 до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

1. Обязанности: •Сопровождение руководителя в рабочих поездках ... Контроль исполнения поручений руководителя •Поддержка в административных и организационных ... преимущественно рядом с руководителем •Возможны командировки по Казахстану (оплачиваются) • ...
Компания: ДОРРЕМСЛУЖБА-2 Город:Казахстан, Алматы, Медеуский район
Зарплата: от 150000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

... опытом работы на следующих позициях: руководитель отдела продаж, руководитель фирменной сети, начальник отдела продаж, ...
Компания: Bishkek/QazaQ Flowers Город:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 149
Зарплата: от 1200 до 2000 USD Размещено:
almaty.hh.kz