Помощник руководителя

  • Компания: Каустик, АО
  • Город Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Размещено: 2025-06-13 06:39:51

Описание

Обязанности:

2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

2.3. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать телефонограммы, телефаксы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

2.4. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, круглых столов, деловых встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, общая организация кофе-брейк, канцелярские принадлежности и т.д), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

2.5. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

2.6. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефакс, телекс, факс и др.)

2.7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

2.8. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям.

2.9. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

2.12. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

2.13. Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.15. Копировать документы на персональном копировальном аппарате.

2.16. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.17. Сбор необходимых данных и информации для подготовки анализов и отчетностей по поручению руководителя.

Требования: высшее юридическое образование, знание казахского языка, (английского приветствуется), умение работать с объемной информацией, составление отчетности и анализов. Навыки работы с технической документацией.
Условия: пятидневка, развозка​​​​​​​.

Окончательный уровень заработной платы по итогам собеседования.

Похожие вакансии

Менеджер по транспорту / помощник логиста

Вакансия для тех, кто хочет расти, а не просто числиться. Приглашаем в команду только тех, кто действительно хочет работать в сфере международных перевозок. Это не лёгкая работа, и она точно не для тех, кто хочет сидеть и ничего не делать. У нас динамичный ...
Компания: Белка экспресс Город:Казахстан, Кокшетау, квартал Северная Промзона, 3-й проезд, 8Б
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
kokshetau.hh.kz

Инженер по ремонту (электрик) цеха электроснабжения

... . Своевременно выполнять распоряжения, приказы, указания руководителей предприятия. Требования: высшее профессиональное (техническое) ...
Компания: Каустик, АО Город:Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
Зарплата: от 163000 до 227000 KZT Размещено:
pavlodar.hh.kz

Заведующий складом

... отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Условия: 6 дневная рабочая неделя ...
Компания: Кайдзэн Город:Казахстан, Костанай, Северная промзона
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
kostanay.hh.kz

Инженер по производственному контролю

... по электробезопасности;- должность не ниже руководителя структурного подразделения Опыт работы на ...
Компания: ГКП на ПХВ Кокшетау Жылу при акимате города Кокшетау Город:Казахстан, Кокшетау, квартал Северная Промзона
Зарплата: от 450000 до 450000 KZT Размещено:
kokshetau.hh.kz

Начальник автотранспортного цеха

... с персоналом комплектовать цех рабочими, руководителями, специалистами и служащими в пределах ...
Компания: Каустик, АО Город:Казахстан, г. Павлодар Северная промзона
Зарплата: от 311000 до 420000 KZT Размещено:
pavlodar.hh.kz

Менеджер по персоналу

Подбор персонала по ЗАЯВКЕ РУКОВОДИТЕЛЯ , назначение встреч, собеседований, объяснение правил ...
Компания: Best Milk Город:Казахстан, Павлодар, Северный промышленный район, 447
Зарплата: от 200000 до 200000 KZT Размещено:
pavlodar.hh.kz