Начальник отдела закупок

Описание

Компания "ММ" (условное название) - EPC-подрядчик с 30-летним опытом в нефтегазовом строительстве. Более 600 постоянных сотрудников, региональные базы (Атырау, Аксай, Тенгиз, Алматы), оборот 40–60 млрд тг/год.

Усиление контроля за закупками в рамках EPC-деятельности. Позиция предполагает участие в ключевых закупочных процессах, мониторинг действий поставщиков и подрядчиков, снижение рисков потерь и операционную вовлеченность в процедуру закупок, включая тендерные и логистические циклы. Начальник отдела закупок будет работать в тесной связке с менеджментом, назначенным другим акционером, оставаясь оперативным представителем интересов основного акционера. Заместитель начальника отдела закупок будет назначен от других акционеров.

Обязанности:

• Подготовка, проведение и мониторинг закупок товаров, работ и услуг, включая тендерные процедуры (в т.ч. электронные площадки).
• Проверка цен, условий, сроков и надежности контрагентов - проверка обоснованности предложений, минимизация закупочных рисков.
• Мониторинг исполнения договоров поставок и контроль соблюдения обязательств поставщиками.
• Разработка и оптимизация внутренних процедур закупок: регламенты, согласование заявок, методология отбора поставщиков.
• Контроль логистики и поставок, включая склад, возвраты, транспорт, сроки и документооборот.
• Ведение аналитики по рынку закупок: мониторинг цен, доступности, трендов и альтернативных поставщиков.
• Взаимодействие с бухгалтерией, производственным блоком и проектными менеджерами по текущим закупкам.
• Участие в инвентаризациях, аудите закупочной функции, согласовании корректировок договоров.
• Участие в контроле над ключевыми закупками, где возможны конфликты интересов между сторонами.
• Представление интересов акционера в сфере закупок: проверка добросовестности, прозрачности и соответствия действий внутренней политике.
• Подготовка отчетности по исполнению закупок для основного акционера.

• Подтверждённый опыт участия в крупных закупках, включая проработку условий оплаты, гарантий, авансов, сроков поставок и санкций — минимум 3–5 лет.
• Кандидат должен уметь оценивать коммерческие и юридические риски, а не просто участвовать в формальном процессе.
• Глубокое знание закупочных процедур и нормативки:
  • Закон о госзакупках РК
  • Правила закупок Самрук-Қазына
  • Навыки подготовки обоснований, расчётов и согласования документов
• Практическое понимание логистических и таможенных процессов, включая международные поставки, правила Инкотермс, НДС, сертификацию, ЖД и автоперевозки.
• Опыт работы как на стороне заказчика, так и у исполнителя (подрядчика) - как плюс.
• Навыки контрактного анализа: умение сравнивать предложения, выявлять слабые места, оценивать реальную способность поставщика исполнить обязательства.
• Умение выстраивать закупочную процедуру с нуля: от заявки и технического задания до исполнения и актирования.
• Высокая самостоятельность, структурность, способность выстраивать процессы и отстаивать обоснованную позицию;
• Внимание к деталям, этичность, умение работать в среде с пересечением интересов.
• Владение MS Excel (продвинутый уровень), знание 1С, опыт работы в электронных системах закупок (goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz и др.).

​​​​